Bei Lastschrift-Sammelzahlungen erhältst du über die Online-Bankanbindung keine detaillierten Informationen zu den einzelnen Teilbeträgen, sondern nur eine Summenbuchung. Dadurch wird die automatische Zuordnung von Zahlungen zu Rechnungen erschwert. Um deine Buchhaltung trotzdem effizient zu gestalten, zeigen wir dir im Folgenden zwei Möglichkeiten, wie du die Zahlungen korrekt verbuchen kannst.
Methode 1: Sammelzahlungen zusammen verbuchen
- Klicke bei der Zahlung auf dem Bankkonto (oft "SEPA Sammel-Basislastschrift ..." o.ä genannt) auf "Verbuchen"
- Wähle oben "Zahlung für Rechnung" aus
- Klicke auf "Mehrere Rechnungen wählen"
- Dort wählst du alle offenen Rechnungen oder die passenden Rechnungen aus. Es gibt eine Filter-Funktion, die dir bei der Auswahl hilft
- Verbuche die Zahlung
Methode 2: Hilfskonto als Durchlaufkonto
- Erstelle ein Hilfskonto in deinen Aktiven.
- Buche den gesamten Sammelzahlungsbetrag auf dieses Konto.
- Verbuche alle eingezogenen Rechnungen ebenfalls auf dieses Hilfskonto. Die Rechnungen kannst du schnell und einfach mehrfach-abschliessen.
Zusätzliche Option: Elektronischer Kontoauszug
Alternativ zum manuellen Verbuchen kannst du den elektronischen Kontoauszug nutzen. Achte dabei darauf, nur die LSV-Zahlungen zu verbuchen und andere Zahlungen zu ignorieren.
Stichwörter: Rechnungen über Sammel-Lastschrift einziehen