Nicht alle Mitglieder zahlen denselben Beitrag. In diesem Artikel zeigen wir dir, wie du unterschiedliche Mitgliedsbeiträge einfach festlegen oder automatisch berechnen kannst.
Es gibt mehrere Möglichkeiten, wie du Mitgliederbeiträge hinterlegen oder berechnen kannst:
1. Beitrag direkt im Mitglied speichern (mit Datenfeld)
Wenn dein Verein viele unterschiedliche Mitgliedsbeiträge hat, lohnt es sich, den Beitrag direkt im Mitglied zu speichern. So kannst du jedem Mitglied einfach einen eigenen Beitrag zuweisen. Dazu benötigst du zuerst ein neues Datenfeld vom Typ "Zahl / Betrag".
Ein neues Datenfeld erstellen: Klicke auf "Datenfelder bearbeiten" > "Neues Datenfeld" und wähle "Zahl / Betrag" aus.
Im nächsten Schritt wählst du den Typ "Beträge" aus:
Du hast nun ein neues Datenfeld erstellt.
Jetzt kannst du das Mitglied bearbeiten und einen individuellen Beitrag erfassen.
Hier erfährst du, wie du Rechnungen mit Betrag aus Datenfeld erstellst
2. Mitgliedsbeitrag berechnen – basierend auf Status oder Typ
In vielen Vereinen oder Organisationen gibt es eine feste Struktur für Mitgliedsbeiträge – zum Beispiel:
- Aktive: CHF 100.–
- Passive: CHF 50.–
- Gönner: CHF 20.–
Oft gibt es schon ein Feld wie "Mitgliederstatus". Dort steht für jedes Mitglied, in welche Kategorie es fällt. Bei der Rechnungsstellung kann man diese Information nutzen, um den Beitrag automatisch zu berechnen.
Beispiel eines Status-Feldes, in dem der Mitgliederstatus erfasst ist:
Falls dein Verein noch kein entsprechendes Datenfeld für den Mitgliederstatus hat, kannst du es ganz einfach erstellen: Datenfelder einrichten
Tipp:
Wenn du möchtest, kannst du den jeweiligen Betrag direkt in die Bezeichnung der Auswahloption aufnehmen – z. B.:
- Aktiv (CHF 100.–)
- Passiv (CHF 50.–)
- Gönner (CHF 20.–)
Das macht die Auswahl übersichtlich – vor allem, wenn später mehrere Personen mit dem System arbeiten.
Hier erfährst du, wie du Rechnungen basierend auf Auswahlfeld erstellst
3. Beitrag nach Gruppenmitgliedschaft berechnen
Wenn du deine Mitglieder bereits in verschiedenen Gruppen organisiert hast – z. B. „Aktive“, „Jugend“, „Passivmitglieder“ oder „Vorstand“ – kannst du auch diese Gruppen zur Beitragsberechnung nutzen. Diese Methode funktioniert ähnlich wie das Erstellen einer Rechnung basierend auf dem Auswahlfeld.
Der Unterschied: In der Bearbeitung des Rechnungspostens verwendest du statt eines Datenfelds die Gruppenzugehörigkeit als Grundlage für die Berechnung.
Vorteil: In vielen Vereinen sind die Mitglieder bereits sinnvoll in Gruppen eingeteilt. Diese kannst du direkt für die Beitragsberechnung nutzen, ohne zusätzliche Datenfelder anlegen zu müssen.
Nachteil: Wenn Mitglieder in mehreren Gruppen gleichzeitig sind, kann dies – je nach verwendetem Regelset – zu unerwarteten oder falschen Berechnungen führen.
Rechnungen mit mehreren variablen Beträgen erstellen
Du kannst auch mit mehreren Rechnungsposten arbeiten, um unterschiedliche Beiträge auf einer Rechnung zu verrechnen. Zum Beispiel, wenn du neben dem „Jahresbeitrag“ auch „Kosten für eine Lizenz“ verrechnen möchtest.
Lege dafür für jede Art von Beitrag eigene Rechnungsposten an. Die einzelnen Posten können dabei unabhängig voneinander berechnet werden, z. B. anhand eines Datenfelds, eines Auswahlfelds oder über Gruppenmitgliedschaften.
So kannst du sicherstellen, dass die Posten auf der Rechnung klar getrennt und nachvollziehbar aufgeführt werden – sowohl für dich als auch für die Mitglieder: Mehr zu Rechnungsposten.