Debitor abschreiben (stornieren)

Wenn Rechnungen verschickt werden, kommt es auch vor, dass Rechnungen nicht bezahlt werden. Wenn eine Forderung nicht mehr eingezogen werden kann oder man das nicht möchte, muss der Debitor abgeschrieben (storniert) werden.

Die einfachste Weg ist, den Debitor zu löschen. Allerdings ist das vielfach eine schlechte Variante und sollte nur dann gemacht werden, wenn ein Debitor irrtümlicherweise oder komplett falsch erstellt wurde. Normalerweise ist es wichtig, dass in der Buchhaltung der Debitor weiterhin vorhanden ist. So bleibt dokumentiert, weshalb eine Forderung abgeschrieben wird bzw. ein offener Betrag nicht beglichen wird.

Vorgehen (Empfehlung)

  • Debitor auf ein aktives Hilfskonto abschliessen [2]. (z.B. ein transitorisches Konto wie das Übertragskonto)
  • Korrekturbuchung auf ein Aufwandskonto [3a] (z.B. Debitorenverluste)

Alternativ kann der Betrag auch ertragsmindernd auf das entsprechende Ertragskonto korrigiert werden [3b]. (z.B. Mitgliederbeiträge)

Sie müssen nicht unbedingt für jeden Debitor eine einzelne Korrekturbuchung vornehmen, sondern können auch vor dem Jahresabschluss eine Korrekturbuchung über alle abgeschriebenen Debitoren erstellen.

Anmerkung: Eine spezielle Funktion zum direkten Abschreiben ohne Korrekturbuchung gibt es in Webling noch nicht. Diese Funktion wird im Zuge der Überarbeitung in diesem Bereich eingeführt.

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