Sichbarkeit von Serienbrief- und Rechnungsvorlagen ändern
Vorlagen sind entweder nur für mich sichtbar oder für alle sichtbar. Wenn du "nur für mich sichtbar" wählst, kannst nur du diese Suche nutzen. Wählst du "für alle sichtbar", sehen alle Webling-Benutzer in deinem Verein die gespeicherte Suche.
Mit der Einstellung "für alle sichtbar" können alle anderen Webling-Benutzer deine Vorlage benutzen, verändern und auch löschen.
Du legst die Sichtbarkeit der Vorlage beim Erstellen der Vorlage fest:
Man kann die Sichtbarkeit einer bestehenden Vorlage nicht ändern. Möchtest du die Sichtbarkeit ändern, musst du die Vorlage duplizieren:
Sichbarkeit von E-Mail Vorlagen ändern
Bei den E-Mail Vorlagen ist das noch etwas umständlicher. In Zukunft werden wir das auch vereinfachen.
- Öffne das E-Mail, so wie wenn du ein E-Mail versenden würdest. Bei den Dokumenten ist das "Vorlage verwenden" im Drei-Punkt-Menu.
- Nachher siehst du rechts oben im im Fenster die Option "Als E-Mail-Vorlage speichern".
- Klicke auf die Option "Als E-Mail Vorlage speichern" und du kannst die Vorlage kopieren.
- Gib der Vorlage einen neuen Namen, ändere die Sichtbarkeit und speichere die neue Vorlage.
