Seiten im Mitgliederportal

Ein Verein hat immer Informationen, die alle Mitglieder benötigen, aber niemand ausserhalb sehen soll. Die Statuten, das Protokoll der letzten Hauptversammlung, die Telefonnummern des Vorstands, das Trainingsreglement.

Ohne Portal landen diese Dinge entweder auf der öffentlichen Webseite, wo sie nicht hingehören, oder sie verteilen sich über Mail-Anhänge, die nach zwei Monaten niemand mehr findet. Beides erzeugt Rückfragen bei dir.

Mit eigenen Seiten legst du diese Informationen an einem Ort ab, an dem jedes Mitglied sie findet – und zwar nur die Mitglieder, die du dafür freigibst.

• Du stellst die Statuten und Reglemente als PDF bereit.
• Der Vorstand veröffentlicht eine interne Kontaktliste mit Telefonnummern.
• Du zeigst alle Mitglieder mit Foto, damit sich neue Mitglieder zurechtfinden.
• Du gibst einen Ordner aus der Dokumentenablage frei, den du sowieso schon pflegst.
• Du verlinkst auf die Vereinswebseite, den Wetterdienst für den Trainingsplatz oder ein externes Anmeldeformular.

1. Deine Seiten verwalten
2. Eine neue Seite erstellen
3. Die sieben Seitentypen
4. Text und Bild
5. Mitgliederliste
6. Geburtstagsliste
7. Ordner mit Dateien
8. Externer Link
9. Seite einbetten
10. Eventfrog
11. Festlegen, wer eine Seite sehen darf
12. Die Reihenfolge der Menüpunkte ändern
13. Was nicht geht
14. So geht es weiter

1. Öffne oben «Administration».
2. Klicke links unter «Mitgliederportal» auf «Seiten verwalten».

Webling zeigt dir die Liste «Eigene Mitgliederportal-Seiten» mit drei Spalten:

• «Seite»: Der Name, den deine Mitglieder im Menü sehen.
• «Seitentyp»: Welchen Typ du gewählt hast, zum Beispiel «Text & Bild» oder «Mitgliederliste».
• «Berechtigungen»: Wer die Seite sehen darf.

Du legst jede Seite in zwei Schritten an.

1. Klicke auf «Seite erstellen».
2. Schritt 1, «Seitentyp wählen»: Klicke auf eine der sieben Kacheln. Unterhalb der Kacheln erklärt dir Webling, was der gewählte Typ macht.
3. Klicke auf «Weiter».
4. Schritt 2, «Titel festlegen»: Trage bei «Seitentitel» den Namen ein. Das ist der Name des Menüpunktes im Mitgliederportal – wähle ihn kurz und verständlich, zum Beispiel «Statuten» statt «Statuten des Vereins in der Fassung von 2026».
5. Fülle die Felder aus, die der gewählte Seitentyp verlangt. Welche das sind, liest du weiter unten.
6. Klicke auf «Seite erstellen».

Willst du den Seitentyp doch noch wechseln, klicke auf «Zurück». Mit «Abbrechen» verwirfst du die ganze Seite.

Sobald du auf «Seite erstellen» geklickt hast, erscheint die Seite im Portal. Standardmässig sehen sie alle eingeloggten Mitglieder.

Eine interne Seite mit eigenen Inhalten. Du schreibst formatierten Text, fügst Tabellen, Links und Bilder ein und hängst Dateien an.

Diesen Typ nimmst du für alles, was du selbst formulierst: eine Begrüssung für neue Mitglieder, das Trainingsreglement, eine Seite mit den Statuten als PDF-Anhang.

Der Editor funktioniert wie ein einfaches Textprogramm. Über die Symbolleiste setzt du Text fett oder kursiv, wählst Überschriften, änderst die Textfarbe, richtest Absätze aus, erstellst Listen und fügst Bilder, Dateien und Links ein.

Zeigt eine Liste mit Mitgliederdaten. Du wählst, welche Mitglieder erscheinen und welche Datenfelder sichtbar sind.

Du füllst drei Bereiche aus:

1. «Mitglieder wählen»: Entscheide zwischen «Alle Mitglieder», «Mitglieder aus einer Gruppe» oder «Mitglieder aus gespeicherter Suchabfrage». Die dritte Option ist stark, wenn du zum Beispiel nur aktive Mitglieder mit einer bestimmten Funktion zeigen willst.
2. «Ansicht wählen»: «Liste» zeigt eine Tabelle mit Spalten. «Galerie» zeigt Kacheln mit Mitgliederbild und Namen.
3. «Angezeigte Spalten»: Links stehen die angezeigten, rechts die ausgeblendeten Spalten. Setze bei jedem Datenfeld einen Haken oder nimm ihn weg. Über die Griffe links neben den Feldnamen änderst du die Reihenfolge der Spalten.

Im Portal bekommt deine Mitgliederliste ein Suchfeld und die Schaltfläche «Liste herunterladen». In der Galerie-Ansicht steht unter jedem Mitglied «E-Mail senden».

Achte hier besonders auf den Datenschutz. Die Spalten, die du hier anhakst, sehen alle Mitglieder, die Zugriff auf die Seite haben – unabhängig davon, welche Datenfeld-Berechtigungen du sonst vergeben hast. Ein Feld, das im Mitgliederprofil gesperrt ist, wird in dieser Liste trotzdem angezeigt, wenn du es anhakst. Prüfe deshalb jede Spalte einzeln, bevor du die Seite erstellst.

Zeigt eine Liste mit Geburtstagen oder Jubiläen. Du wählst die Mitgliedergruppen, das Datumsfeld, den Zeitraum und die Altersgruppe.

Mit «Alter nicht anzeigen (nur Tag und Monat)» blendest du das Alter aus. Das ist oft die bessere Wahl, weil nicht alle Mitglieder ihr Alter im Verein herumzeigen wollen.

Unter «Beschreibung» schreibst du einen Text, den Webling oberhalb der Liste anzeigt.

Die ausführliche Anleitung mit allen Optionen steht in «Geburtstagsliste im Mitgliederportal anzeigen».

Zeigt einen Ordner aus deiner Dokumentenablage im Portal.

Wähle unter «Ordner wählen» einen Ordner aus dem Baum. Webling gibt den ganzen Ordner samt allen Unterordnern frei. Deine Mitglieder können durch die Unterordner navigieren und jede Datei über das Download-Symbol herunterladen.

Zusätzlich schreibst du im Editor darunter einen erklärenden Text, der über der Dateiliste erscheint.

Dieser Typ ist praktisch, weil du nichts doppelt pflegst: Du legst eine neue Datei wie gewohnt in der Dokumentenablage ab, und sie erscheint automatisch im Portal.

Setzt einen Menüpunkt, der auf eine andere Webseite führt.

Trage unter «Link URL» die vollständige Adresse ein, zum Beispiel https://www.dein-verein.ch.

Klickt ein Mitglied auf diesen Menüpunkt, verlässt es das Mitgliederportal und landet auf der verlinkten Seite. Verwende diesen Typ für die Vereinswebseite, ein Anmeldeformular bei einem anderen Anbieter oder nützliche Werkzeuge.

Am Symbol im Menü erkennen deine Mitglieder, dass sie das Portal verlassen.

Zeigt eine externe Seite direkt im Portal an, ohne dass deine Mitglieder das Portal verlassen.

Trage unter «URL der externen Seite (iframe)» die vollständige Adresse ein.

Der Unterschied zum «Externen Link»: Deine Mitglieder bleiben im Portal, die fremde Seite erscheint im Inhaltsbereich. Menü und Kopfzeile bleiben sichtbar.

Einige Webseiten verbieten es technisch, dass sie in anderen Seiten eingebettet werden. Bleibt der Inhaltsbereich leer, liegt es meistens daran. Verwende in diesem Fall den Seitentyp «Externer Link».

Zeigt deine Eventfrog-Veranstaltungsliste im Portal an. Deine Mitglieder melden sich direkt im Portal für Veranstaltungen an.

1. Melde dich bei Eventfrog an.
2. Öffne dort «Kurz-URL, Einbetten» und kopiere den Einbett-Code.
3. Füge den Code in Webling in das Feld «Einbett-Code» ein.

Eventfrog ist ein externer Anbieter. Du benötigst dort ein eigenes Konto und musst dich separat registrieren.

Anleitung im Detail: Integriere deine Events im Mitgliederportal mit Eventfrog

Jede Seite hat eine eigene Berechtigung. Du entscheidest pro Seite zwischen zwei Möglichkeiten:

• Alle eingeloggten Mitglieder: Jedes Mitglied mit Portal-Zugang sieht den Menüpunkt. Das ist die Voreinstellung.
• Nur Mitglieder aus ausgewählten Gruppen: Die gewählten Gruppen sehen den Menüpunkt. Alle anderen sehen ihn gar nicht – die Seite ist für sie unsichtbar, nicht bloss gesperrt.

Die zweite Option benötigst du zum Beispiel für eine Vorstandsseite oder für Unterlagen, die nur eine Mannschaft betreffen.

In der Übersicht «Eigene Mitgliederportal-Seiten» siehst du in der Spalte «Berechtigungen» auf einen Blick, wie jede Seite eingestellt ist.

Ziehe eine Zeile am Griff links in der Liste «Eigene Mitgliederportal-Seiten» nach oben oder unten. Die neue Reihenfolge gilt sofort für das Menü im Portal.

Stelle die Seiten so ein, wie deine Mitglieder sie benötigen: das Wichtigste zuoberst, Selten Genutztes weiter unten.

• Die vier festen Seiten «Start», «Mein Profil», «Kalender» und «Bevorstehende Termine» kannst du weder verschieben noch umbenennen noch ausblenden. Deine eigenen Seiten ordnen sich immer darunter ein.
• Mitglieder können Dateien nur herunterladen. Bearbeiten oder Löschen ist im Portal nicht möglich, auch nicht beim Seitentyp «Ordner mit Dateien».
• Nicht jede externe Seite kann eingebettet werden. Manche Anbieter sperren das technisch.
• Eine Mitgliederliste zeigt genau die Spalten, die du anhakst. Die Datenfeld-Berechtigungen aus dem Mitgliederprofil greifen hier nicht.

• Portal aktivieren und Grundeinstellungen setzen: Mitgliederportal einrichten
• Alle Zugriffsebenen im Überblick: Berechtigungen für das Mitgliederportal vergeben
• Geburtstage und Jubiläen im Detail: Geburtstagsliste im Mitgliederportal anzeigen