Das Mitgliederportal ist ein Ort, wo deine Mitglieder auf nicht öffentliche Vereinsinformationen und auf ihre eigenen Daten zugreifen können. Hier erfährst du, wie du die Zugriffsrechte konfigurierst.
Du hast drei Möglichkeiten den Zugriff in deinem Mitgliederportal anzupassen:
Hinweis: Bevor du dein Mitgliederportal konfigurieren kannst, musst es in der Administration aktivieren.
Portal-Login: Wer darf auf das Portal zugreifen?
Es gibt die Möglichkeit, dass sich alle Mitglieder einloggen können (Standard) oder du kannst wählen, welche Mitglieder sich einloggen können. Wenn du z.B. auch Ehemalige oder Sponsoren erfasst hast, dann willst du vielleicht nicht, dass diese Zugriff auf dein Mitgliederportal haben.
Wähle die Option "Nur Mitglieder aus folgenden Gruppen", um den Zugriff einzuschränken. Webling zeigt dir dann die Gruppenauswahl an, wo du deine Mitgliedergruppen wählen kannst:
Wenn du Untergruppen hast, dann musst du diese nicht alle einzeln auswählen. Mitglieder die sich in einer Untergruppe einer ausgewählten Gruppe befinden, können sich ebenfalls einloggen.
Mitgliederdaten: Welche Daten sind einsehbar?
Du entscheidest ob und auf welche Mitgliederdaten von sich selber deine Mitglieder zugreifen dürfen. Für jede Datenfeldkategeorie hast du die Möglichkeit zwischen Lese- und Schreibzugriff zu wählen.
Ist dein Mitgliederportal aktiviert, siehst du unter "Administration" > "Mitgliederprofil" die Einstellungen, ob Mitglieder ihre eigenen Daten sehen und/oder bearbeiten dürfen. Beides kannst du individuell einstellen.
Es macht meistens Sinn, dass du den Zugriff einschränkst. Denn du möchtest vielleicht, dass deine Mitglieder ihre Adressdaten anpassen können. Allerdings wohl weniger andere Angaben wie beispielsweise ob das Mitglied ein "Aktivmitglied" ist. Daher unterteilen die meisten Vereine Ihre Datenfelder in "Mitgliederdaten" und "Vereinsdaten".
So kannst du gut steuern, welche der Mitgliederdatenfelder deine Mitglieder sehen oder auch bearbeiten dürfen. Die Einschränkungen auf einzelne Datenfelder steuerst du über Datenfeldkategorien.
Wenn du erst eine Datenfeldkategorie hast, dann sieht es z.B. so aus:
In diesem Fall, mit nur einer Datenfeldkategorie, musst du zuerst noch Datenfeldkategorien anlegen, um den Zugriff detaillierter zu steuern. Sonst ist weiterhin nur alles oder nichts möglich (da alle Felder in der gleichen Kategorie sind).
In folgendem Beispiel, mit mehreren Datenfeldkategorien, kann das Mitglied alle Datenfelder aus der Kategorie "Mitgliederdaten", "Bankdaten" und "Trainingsdaten" sehen, aber nur die Daten aus der Kategorie "Mitgliederdaten" selber ändern:
Datenfelder in einer Kategorie, die nur für Administratoren zugänglich ist, sind auch für das Mitglied nicht sichtbar und können darum nicht ausgewählt werden. Wenn du eine solche Kategorie trotzdem für Mitglieder freischalten möchtest, dann wähle bei den Berechtigungen der Kategorie "Eingeschränkt" aus, und lasse alle Rollen deaktiviert.
Kategorien für Datenfelder erstellen
Standardmässig gibt es in Webling nur eine Datenfeldkategorie. Du kannst unter "Mitglieder" > "Datenfelder bearbeiten" zusätzliche Kategorien anlegen. Klicke dazu auf "Neue Kategorie":
Um Berechtigungen für das Mitgliederportal zu vergeben, reicht es, wenn du beim Erstellen als Berechtigung "Standard (keine Einschränkungen)" auswählst.
Nachdem du eine neue Kategorie eingerichtet hast, dann erscheint diese ganz zuunterst in der Liste der Datenfelder. Jetzt kannst du einzelne Datenfelder per Drag&Drop der neuen Kategorie zuordnen.
Am Schluss sieht das dann etwa so aus:
Im Bild sind nun einzelne Felder den zwei neuen Kategorien zugeordnet. Du kannst den Zugriff auf diese jetzt unter "Administration" > "Mitgliederprofil" konfigurieren (weiter oben beschrieben).
Seitenzugriff: Auf welche Seiten dürfen welche Mitglieder zugreifen?
Im Mitgliederportal gibt es bis zu drei Seiten, welche alle deine Mitglieder sehen, sofern die Seiten aktiv sind:
- Start: Auf der Startseite ist das Mitgliederprofil verlinkt und die News werden angezeigt
- Mein Profil: Hier kann dein Mitglied seine Daten ansehen oder auch bearbeiten. (Siehe weiter oben)
- Termine: Hier sind die bevorstehenden Termine aufgelistet. (Nur Termin von Kalendern, welche für das Portal freigegeben sind.)
Du kannst zusätzliche Seiten für dein Mitgliederportal erstellen. Da machst du in deiner Webling Administration unter "Mitgliederportal" > "Seiten verwalten". Sobald du eine neue Seite erstellt hast, ist diese Seite im Portal für deine Mitglieder sichtbar. Allerdings kannst du den Zugriff nun einschränken.
Um den Zugriff auf bestimmte Mitgliedergruppen einzuschränken, bearbeite die gewünschte Seite und öffne den Tab "Berechtigungen". Wie du auf dem nachfolgenden Bildschirmfoto siehst, kannst du hier nun wählen, welche Gruppen Zugriff auf die jeweilige Seite haben soll:
