Über das Mitgliederportal können deine Mitglieder ihre eigenen Daten einsehen und bearbeiten. Hier erfährst du, wie du dies konfigurieren kannst und den Zugriff auf einzelne Datenfelder einschränken kannst.
Login nur für einzelne Mitgliedergruppen erlauben
Unter "Administration" > "Mitgliederportal aktivieren" kannst du das Mitgliederportal aktivieren.
Es gibt die Möglichkeit, dass sich alle Mitglieder einloggen können (Standard) oder du kannst wählen, welche Mitglieder sich einloggen können. Wenn du z.B. auch Ehemalige oder Sponsoren erfasst hast, dann willst du vielleicht nicht, dass diese sich auch einloggen können.
Wenn du die Option "Nur Mitglieder aus folgenden Gruppen" auswählst, dann siehst du eine Gruppenauswahl wo du deine Mitgliedergruppen wählen kannst:
Wenn du Untergruppen hast, dann musst du diese nicht alle einzeln auswählen. Mitglieder die sich in einer Untergruppe einer ausgewählten Gruppe befinden, können sich ebenfalls einloggen.
Zugriff auf die eigenen Mitgliederdaten erlauben (eigene Daten sehen und bearbeiten)
Wenn das Mitgliederportal aktiviert ist, findest du unter "Administration" > "Mitgliederprofil" die Einstellungen, ob Mitglieder ihre eigenen Daten sehen und bearbeiten dürfen. Beides kann individuell gesteuert werden (nur Lesen oder Lesen&Schreiben).
Zugriff auf einzelne Datenfelder einschränken
Du kannst einstellen, dass Mitglieder alles sehen bzw. bearbeiten dürfen, oder auch nur ein Teil der Datenfelder. Meistens macht die Einschränkung auf einzelne Datenfelder Sinn, da du nicht unbedingt möchtest, dass die Mitglieder alles selber ändern dürfen oder sogar interne Daten sehen können.
Die Einschränkungen auf einzelne Datenfelder kannst du über Datenfeldkategorien steuern. Wie du diese einrichtest, steht weiter unten.
Wenn du erst eine Datenfeldkategorie hast, dann sieht es z.B. so aus:
In diesem Fall, mit nur einer Datenfeldkategorie, musst du zuerst noch Datenfeldkategorien anlegen, um den Zugriff detaillierter zu steuern. Sonst ist weiterhin nur alles oder nichts möglich (da alle Felder in der gleichen Kategorie sind).
In folgendem Beispiel, mit mehreren Datenfeldkategorien, kann das Mitglied alle Datenfelder aus der Kategorie "Mitgliederdaten", "Bankdaten" und "Trainingsdaten" sehen, aber nur die Daten aus der Kategorie "Mitgliederdaten" selber ändern:
Datenfelder in einer Kategorie, die nur für Administratoren zugänglich ist, sind auch für das Mitglied nicht sichtbar und können darum nicht ausgewählt werden. Wenn du eine solche Kategorie trotzdem für Mitglieder freischalten möchtest, dann wähle bei den Berechtigungen der Kategorie "Eingeschränkt" aus, und lasse alle Rollen deaktiviert.
Kategorien für Datenfelder erstellen
Standardmässig gibt es in Webling nur eine Datenfeldkategorie. Du kannst unter "Mitglieder" > "Datenfelder bearbeiten" zusätzliche Kategorien anlegen. Klicke dazu auf "Neue Kategorie":
Um Berechtigungen für das Mitgliederportal zu vergeben, reicht es, wenn du beim Erstellen als Berechtigung "Standard (keine Einschränkungen)" auswählst.
Nachdem du eine neue Kategorie eingerichtet hast, dann erscheint diese ganz zuunterst in der Liste der Datenfelder. Jetzt kannst du einzelne Datenfelder per Drag&Drop der neuen Kategorie zuordnen.
Am Schluss sieht das dann etwa so aus:
Im Bild sind nun einzelne Felder den zwei neuen Kategorien zugeordnet. Du kannst den Zugriff auf diese jetzt unter "Administration" > "Mitgliederprofil" konfigurieren (weiter oben beschrieben).