Die Benutzerverwaltung ist im Tab "Administration" im blauen Menü oben. Sie ist nur für Administratoren sichtbar.
Klicke unter "Benutzer" auf "Neuer Benutzer" um einen neuen Benutzer zu erstellen.
Erfasse ersten Schritt die E-Mail Adresse und den Namen vom neuen Benutzer. Das Passwort ist optional. Wenn du keines setzt, kann er sich mit einem Link, selber ein Passwort setzen. Diesen Link kannst du im letzten Schritt "Zugang senden" optional versenden.
Zugriffsrechte
Im zweiten Schritt kannst du Berechtigungen setzen. Wenn du keine Rechte setzt und dem neuen Benutzer auch keine Rolle zuweist, so kann er sich trotzdem einloggen. Er hat dann aber entsprechend noch keinen Zugriff Mitgliederdaten, die Buchhaltung, etc.
Wenn du mit Rollen arbeitest, weise dem Benutzer hier direkt eine Rolle zu. (im untersten Abschnitt "Rollen").
Benutzerrechte und Rollen können kombiniert werden, davon raten wir aber dringend ab. Dem Benutzer kannst du direkt nur "globale" Rechte zuweisen. Alle spezifischen Zugriffsrechte, wie auf bestimmte Mitgliedergruppen, einzelne Datenfelder oder Mandanten, steuerst du über Rollen.
Neuen Benutzer benachrichtigen
Im dritten und letzten Schritt kannst du optional dem Benutzer ein E-Mail schicken. Dies ist sinnvoll, wenn der Benutzer das Passwort selber wählen soll. Die E-Mail enthält ein Link, mit welchem sich der Benutzer ein Passwort wählen und dann gleich beginnen kann:
Der Benutzer wurde bereits im zweiten Schritt erstellt und gespeichert. Klickt man im dritten Schritt auf den Schliessen Knopf, wird keine Nachricht an den Benutzer geschickt, der Benutzer existiert aber trotzdem. Das Verschicken dieser Nachricht kann nachgeholt werden, indem man den Benutzer öffnet und auf den Tab "Einladung senden" klickt.
- Der Benutzername wird für die Anzeige im Änderungsverlauf und dem Profil benutzt.
- Die E-Mail Adresse braucht der Benutzer um sich bei Webling anzumelden und sich ein neues Passwort zusenden zu lassen.
- Die E-Mail Adresse dienst als Standardabsender beim E-Mail Versand (Reply-To), kann aber geändert werden