Mit dem Schreibschutz legst du für eine einzelne Datei fest, wer sie ändern darf. Dieser Artikel zeigt dir, wie du ihn setzt und aufhebst.
Warum ist das wichtig
Im Ordner «Öffentliche Daten» darf jeder angemeldete Benutzer Dateien ändern, ersetzen und löschen. Das lässt sich über den Ordner nicht einschränken.
Bei manchen Unterlagen willst du das aber nicht. Die verabschiedeten Statuten, das genehmigte Protokoll oder die aktuelle Beitragsordnung sollen bleiben, wie sie sind. Genau dafür gibt es den Schreibschutz. Er wirkt pro Datei und funktioniert auch in einem Ordner, den alle sehen.
Wofür kannst du das nutzen
- Statuten und Reglemente gegen versehentliche Änderungen sichern
- Ein von der Versammlung genehmigtes Protokoll festhalten
- Formulare bereitstellen, die alle herunterladen, aber niemand überschreibt
- Eine Datei, an der du noch arbeitest, vor Zugriff durch andere schützen
Woran du den Schreibschutz erkennst
In der Dateiliste steht rechts ein Schloss-Symbol. Ist es geschlossen, gilt für diese Datei der Schreibschutz.
Öffnest du den Dialog «Dokument bearbeiten» einer geschützten Datei, steht dort zusätzlich ein Hinweis wie «Dieses Dokument wurde von Demo Benutzer schreibgeschützt». So siehst du, wer den Schutz gesetzt hat.
Den Schreibschutz setzen
- Gehe zu «Dokumente» und öffne den Ordner mit der Datei.
- Setze das Häkchen bei der Datei.
- Klicke auf «Bearbeiten».
- Wähle unter der Frage «Wer darf … bearbeiten?» die Option «Nur ich und die Administratoren».
- Klicke auf «Speichern».
→ Das Schloss in der Liste ist nun geschlossen.
Den Schreibschutz aufheben
- Setze das Häkchen bei der Datei.
- Klicke auf «Bearbeiten».
- Wähle die Option «Alle».
- Klicke auf «Speichern».
→ Das Schloss in der Liste ist nun geöffnet.
Was der Schreibschutz bewirkt
| Schreibschutz | Aktion | «Alle» | «Nur ich und die Administratoren» |
|---|---|---|---|
| Datei ansehen | alle Benutzer mit Ordnerzugriff | alle Benutzer mit Ordnerzugriff | |
| Datei herunterladen | alle Benutzer mit Ordnerzugriff | alle Benutzer mit Ordnerzugriff | |
| Datei umbenennen | alle Benutzer mit Ordnerzugriff | nur du und Administratoren | |
| Datei löschen | alle Benutzer mit Ordnerzugriff | nur du und Administratoren |
Der Schreibschutz nimmt also niemandem den Lesezugriff. Er verhindert nur Änderungen.
Was nicht geht
- Du kannst den Schreibschutz nicht für einen ganzen Ordner setzen. Du setzt ihn pro Datei.
- Du kannst Administratoren nicht aussperren. In jedem Ordner, den sie sehen, dürfen sie geschützte Dateien ändern und löschen.
- Der Schreibschutz ersetzt keine Zugriffssteuerung. Wer den Ordner sieht, liest die Datei. Sollen nur bestimmte Personen eine Unterlage überhaupt sehen, lege sie in einen Rollenordner.
- In deinen «Persönlichen Daten» brauchst du den Schreibschutz nicht. Diesen Ordner siehst ohnehin nur du.
- Das Schloss in der Liste ist eine Anzeige. Den Schutz setzt du im Dialog «Dokument bearbeiten».