Du legst deine Vereinsunterlagen in Webling ab, damit alle Berechtigten immer auf die aktuelle Fassung zugreifen. Dieser Artikel zeigt dir, wie du Dateien hochlädst und wie du Ordner anlegst.
Warum ist das wichtig
Solange Protokolle, Statuten und Formulare auf privaten Rechnern liegen, arbeitet jeder mit einer anderen Fassung. Nach einem Rücktritt im Vorstand sind die Unterlagen oft ganz weg. Legst du Dateien in Webling ab, gehören sie dem Verein und nicht einer Person.
Wichtig ist ausserdem, wohin du eine Datei legst. Der Ordner entscheidet, wer sie sieht. Prüfe darum vor dem Hochladen die graue Zeile unter dem Ordnernamen. Webling schreibt dort selbst hin, wer Zugriff hat, zum Beispiel «Nur du hast Zugriff auf diesen Ordner» oder «Alle Benutzer haben Zugriff auf diesen Ordner».
Wofür kannst du das nutzen
Statuten und Reglemente in «Öffentliche Daten», damit alle Mitglieder mit Webling-Zugang sie lesen
Vorstandsprotokolle im Rollenordner «Vorstand»(Beispiel)
Deine eigenen Arbeitsunterlagen in «Persönliche Daten»
Belege und Scans, die du später an eine Buchung oder eine E-Mail anhängst
Ein Archiv als Unterordner, damit alte Fassungen die aktuelle Liste nicht überfüllen
Datei hochladen
So lädst du eine Datei in Webling hoch:
- Ordner öffnen: Wähle im linken Menü unter «Dokumente» den Ordner aus, in den die Datei soll.
- Datei auswählen: Klicke auf die Schaltfläche «Hochladen» und wähle eine oder mehrere Dateien aus. Mehrere Dateien wählst du mit gedrückter Shift-Taste aus.
- Auswahlmöglichkeiten: Du kannst den Namen der Datei ändern und festlegen, wer diesen später umbenennen kann oder die Datei löschen.
- Bestätigung: Nach dem Upload erscheint oben links die Meldung «Datei wurde hochgeladen». Die Datei ist nun im Ordner sichtbar.
Tipp: Drag & Drop → Du kannst Dateien auch direkt vom Computer ins geöffnete Webling-Fenster ziehen.
Mehrere Dateien per Drag & Drop hochladen
- Öffne in Webling den Zielordner.
- Ziehe die Dateien von deinem Computer ins Webling-Fenster.
- Webling zeigt eine gestrichelte Fläche mit dem Hinweis «Dateien hier ablegen». Darunter steht, dass abgelegte Dateien automatisch zum aktuellen Ordner kommen.
- Lass die Maustaste los.
Auf diesem Weg lädst du auch ganze Ordner mit Inhalt hoch. Ziehe dazu den Ordner von deinem Computer ins Webling-Fenster.
Einen neuen Ordner anlegen
- Öffne den Ordner, in dem der neue Unterordner entstehen soll.
- Klicke auf «Neuer Ordner».
- Gib im Feld «Name» die Bezeichnung ein, zum Beispiel «Protokolle 2026».
- Klicke auf «Speichern».
- Der Ordner erscheint in der Liste und in der Seitenleiste.
Der neue Ordner erbt die Zugriffsrechte seines übergeordneten Ordners. Ein Unterordner in «Öffentliche Daten» ist also für alle angemeldeten Benutzer sichtbar.
Tipp: Ganze Ordner inklusive Inhalt lassen sich nur per Drag & Drop hochladen: Ziehe den Ordner von deinem Computer ins geöffnete Webling-Fenster und lass ihn los.
Was nicht geht
- Über «Neuer Ordner» entsteht immer ein leerer Ordner. Einen Ordner mit Inhalt bringst du nur per Drag & Drop nach Webling.
- Du kannst einen Ordner nicht so einstellen, dass nur einzelne Personen ihn sehen. Der Zugriff läuft über Rollen. Wie das geht, steht in «Ordner für Rollen nutzen».
- Du kannst eine hochgeladene Datei in Webling nicht bearbeiten. Lade die Datei herunter, ändere sie auf deinem Computer und lade sie erneut hoch.