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Kontakte mit dem Smartphone synchronisieren

  • Aktualisiert

Webling stellt deine Mitglieder über den Standard CardDAV als Kontakte bereit. Richtest du die Verbindung einmal ein, landen Namen, Adressen, Telefonnummern und E-Mail-Adressen direkt im Adressbuch deines Smartphones. Sie bleiben dort auch ohne Internetverbindung verfügbar, und Änderungen in Webling übernimmt das Smartphone bei der nächsten Synchronisation.

Webling liefert die Mitglieder per CardDAV an iPhone, Android, Mac und Outlook

Bevor du beginnst

Für jedes Gerät benötigst du drei Angaben:

  • Die Adresse deines Webling, also das, was beim Anmelden in der Adresszeile des Browsers steht, zum Beispiel deinverein.webling.ch.
  • Deine Log-in-E-Mail. Du findest sie in Webling oben rechts unter dem Benutzersymbol (1) und dann unter «Einstellungen» im Feld «E‑Mail-Adresse» (2).
  • Dein Webling-Passwort.

Webling-Einstellungen mit der E-Mail-Adresse, die für den Login verwendet wird

Die Synchronisation funktioniert nicht, wenn für deinen Benutzer die Zwei-Faktor-Authentifizierung aktiv ist. Prüfe das im selben Fenster im Tab «Sicherheit» (1). Dort muss stehen: «Die Zwei-Faktor-Authentifizierung ist nicht aktiviert.» (2)

Tab «Sicherheit» mit dem Hinweis, dass die Zwei-Faktor-Authentifizierung nicht aktiviert ist

Das Smartphone erhält genau die Mitglieder, die dein Benutzer in Webling sehen darf.

iPhone und iPad

Auf iPhone und iPad benötigst du keine zusätzliche App. Die Schritte gelten ab iOS 18. Bei älteren Versionen findest du die Accounts unter «Einstellungen» > «Kontakte» > «Accounts».

Vereinfachte Darstellung: Einstellungen, Apps und Kontakte auf dem iPhone

  1. Öffne die App «Einstellungen» und tippe auf «Apps» (1).
  2. Tippe auf «Kontakte» (2) und dann auf «Kontakte-Accounts» (3).

Vereinfachte Darstellung: Account hinzufügen, Andere und CardDAV-Formular

  1. Tippe auf «Account hinzufügen» (4), dann zuunterst auf «Andere» und auf «CardDAV-Account hinzufügen» (5).
  2. Fülle das Formular aus (6):
    • Server: deine Webling-Adresse mit :8008 am Ende, zum Beispiel deinverein.webling.ch:8008
    • Benutzername: deine Log-in-E-Mail
    • Passwort: dein Webling-Passwort
    • Beschreibung: ein Name nach Wahl, zum Beispiel «Webling»
  3. Tippe auf «Weiter» (7). Das iPhone prüft die Angaben und legt den Account an.

Öffne danach die App «Kontakte». Je nach Anzahl Mitglieder dauert es einen Moment, bis alle Kontakte geladen sind. Über die Listen in der App «Kontakte» zeigst du bei Bedarf nur die Webling-Kontakte an.

Tipp: Apple beschreibt die Schritte auch in der Anleitung zu Kontakte-Accounts auf dem iPhone.

Android

Android kann CardDAV nicht von sich aus, du benötigst dafür eine App. Wir empfehlen DAVx⁵: Die App ist quelloffen und weitverbreitet. Im Google Play Store kostet sie einmalig wenige Franken, über F-Droid ist sie kostenlos. Jede andere App, die CardDAV unterstützt, funktioniert ebenfalls.

Die früher an dieser Stelle empfohlene App «PeopleSync» ist laut ihrem Hersteller für Firmen mit einem eigenen PeopleSync-Server gedacht. Für Webling nimmst du besser DAVx⁵.

Vereinfachte Darstellung: Konto in DAVx⁵ hinzufügen, anmelden und anlegen

  1. Installiere DAVx⁵ und öffne die App. Erlaube den Zugriff auf deine Kontakte, wenn die App danach fragt. Ohne diese Berechtigung kann sie keine Kontakte speichern.
  2. Tippe auf das Plus (1).
  3. Wähle «Mit URL und Benutzername anmelden» (2).
  4. Fülle die Felder aus (3):
    • Basis-URL: deine vollständige Webling-Adresse mit https://, zum Beispiel https://deinverein.webling.ch
    • Benutzername: deine Log-in-E-Mail
    • Passwort: dein Webling-Passwort
  5. Tippe auf «Anmelden» (4).
  6. Gib dem Konto einen Namen (5), zum Beispiel «Webling». Hast du auf dem Smartphone schon ein Konto mit diesem Namen, wählst du einen anderen.
  7. Tippe auf «Konto anlegen» (6).

DAVx⁵ lädt nun alle Mitglieder in das Adressbuch. Danach findest du sie in deiner gewohnten Kontakte-App.

Findet die App keine Kontakte, gibst du die Adresse mit dem Port an: https://deinverein.webling.ch:8008.

Mac

Auf dem Mac richtest du Webling in der App «Kontakte» ein:

  1. Öffne die App «Kontakte» und wähle im Menü «Kontakte» → «Account hinzufügen».
  2. Wähle «Anderer Kontakte-Account» und dann «CardDAV-Account».
  3. Wähle als Accounttyp «Manuell» und gib deine Log-in-E-Mail, dein Passwort und als Serveradresse deinverein.webling.ch:8008 ein.
  4. Klicke auf «Anmelden».

Tipp: Die Bezeichnungen unterscheiden sich je nach macOS-Version leicht. Apple erklärt die Accounts in der Anleitung zur App «Kontakte».

Outlook unter Windows

Outlook kann CardDAV nur mit einem Plug-in, etwa dem kostenlosen Outlook CalDav Synchronizer, nutzen. Das Plug-in läuft im klassischen Outlook für Windows. Das neue Outlook für Windows unterstützt solche Plug-ins nicht.

Lege nach der Installation im Plug-in ein neues Profil an:

  1. Gib bei «DAV URL» deine Webling-Adresse mit Port ein: https://deinverein.webling.ch:8008.
  2. Gib bei «Username» und «Password» deine Log-in-E-Mail und dein Passwort ein. Das Feld «E‑Mail-Adresse» bleibt leer.
  3. Wähle bei «Outlook Folder» den Ordner «Kontakte (Nur dieser Computer)».
  4. Klicke auf «Show Advanced Settings», öffne «Network Settings» und stell sicher, dass «Force Basic authentication» nicht angehakt ist.
  5. Klicke auf «Test or discover settings». Nach einem erfolgreichen Test ergänzt das Plug-in die DAV URL automatisch.
  6. Schliesse die Einstellungen mit «OK».

Outlook lädt die Kontakte danach herunter und prüft in regelmässigen Abständen, ob sich in Webling etwas geändert hat.

Einstellungen für andere Programme

Jedes Programm, das CardDAV unterstützt, funktioniert mit diesen Angaben:

Einstellung Wert
Server deinverein.webling.ch:8008
Benutzername deine Log-in-E-Mail
Passwort dein Webling-Passwort
SSL aktivieren

Wichtig: Bei Webling mit eigener Domain ist SSL für CardDAV nicht verfügbar.

Nur einen Teil der Mitglieder synchronisieren

In einem grossen Verein brauchst du auf dem Smartphone vielleicht nur den Vorstand oder dein Team. Lege dafür in Webling einen eigenen Benutzer für die Synchronisation an und gib ihm nur Zugriff auf die gewünschten Mitgliedergruppen. Verwende diesen Benutzer dann auf dem Smartphone. Das Smartphone erhält genau die Mitglieder, die dieser Benutzer sehen darf.

Wenn die Verbindung nicht klappt

  • Port fehlt: Ergänze die Adresse mit :8008, zum Beispiel deinverein.webling.ch:8008.
  • Zwei-Faktor-Authentifizierung aktiv: Mit aktiver Zwei-Faktor-Authentifizierung funktioniert die Synchronisation nicht. Verwende in diesem Fall einen eigenen Benutzer für die Synchronisation.
  • Anmeldung schlägt fehl: Webling speichert das Passwort für CardDAV intern separat. Setze dein Webling-Passwort neu, auch wenn es das gleiche bleibt. Hilft das nicht, änderst du in den Einstellungen kurz deine E-Mail-Adresse und dein Passwort und setzt beides danach wieder zurück. Dabei erstellt Webling die Verschlüsselung neu.
  • Warnung zum Zertifikat: Meldet das Gerät, dass es das Zertifikat nicht prüfen kann, tippst du auf «Fortfahren».

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