Bei Lastschrift-Sammelzahlungen erhältst du von der Online-Bankanbindung keine detaillierten Informationen über einzelne Teilbeträge. Das macht die automatische Zuordnung von Zahlungen zu Rechnungen schwierig. Du musst daher kreative Lösungen finden, um deine Buchhaltung effizient zu gestalten.
Methode 1: Sammelzahlungen zusammen verbuchen
- Öffne eine Zahlung
- Wähle oben "Zahlung für Rechnung" aus
- Klicke auf "Mehrere Rechnungen wählen"
- Dort wählst du alle offenen Rechnungen oder die passenden Rechnungen aus. Es gibt eine Filter-Funktion, die dir bei der Auswahl hilft
- Verbuche die Zahlung
Methode 2: Hilfskonto als Durchlaufkonto
- Erstelle ein Hilfskonto in deinen Aktiven.
- Buche den gesamten Sammelzahlungsbetrag auf dieses Konto.
- Verbuche alle eingezogenen Rechnungen ebenfalls auf dieses Hilfskonto. Die Rechnungen kannst du schnell und einfach mehrfach-abschliessen.
Zusätzliche Option: Elektronischer Kontoauszug
Alternativ zum manuellen Verbuchen kannst du den elektronischen Kontoauszug nutzen. Achte dabei darauf, nur die LSV-Zahlungen zu verbuchen und andere Zahlungen zu ignorieren.
Stichwörter: Rechnungen über Sammel-Lastschrift einziehen