In diesem Artikel erfährst du, was CAMT ist und warum es das beste Format für deine Bankauszüge in Webling ist. Du siehst, welche Variante du wählen solltest – und was für Schweizer und für EU-Kunden jeweils gilt. Für die einzelnen Schritte zum Einlesen verlinken wir auf den passenden Detailartikel.
Warum ist das wichtig
Wenn du deine Bankbewegungen in Webling verbuchen willst, benötigst du sie in einem Format, das Webling versteht. Der beste Weg dafür ist eine CAMT-Datei.
CAMT ist der elektronische Kontoauszug nach dem internationalen Standard ISO 20022 (Wikipedia). Weil alle Banken dasselbe Grundformat liefern, kann Webling die Zahlungen automatisch deinen Buchungen und offenen Rechnungen zuordnen. Das spart dir viel Handarbeit. Formate wie CSV oder Excel sind nicht standardisiert – dort fehlen oft die Referenznummern, und du musst jede Zahlung selbst zuordnen.
→ Was die einzelnen Begriffe bedeuten, findest du hier: CAMT, SEPA-Lastschrift, IBAN, QR-Rechnung etc.
Wofür kannst du das nutzen
Mit einer CAMT-Datei liest du in Webling ein:
- alle Gutschriften und Belastungen deines Bank- oder Postkontos,
- bezahlte Rechnungen, die Webling dank Referenznummer automatisch als «bezahlt» markiert,
- den Kontostand, den du gegen deine Buchhaltung abgleichst.
Welches Format wählst du
Kurz gesagt: camt.053 mit Detailangaben ist die beste Wahl. Dann ist alles in einer einzigen Datei – die Kontobewegungen und die Einzelheiten zu jeder Zahlung.
Bietet deine Bank mehrere Varianten an oder klappt der Abgleich nicht, findest du die vollständige Rangfolge und die Erklärung der Formate (camt.052 / camt.053 / camt.054) hier:
Für Schweizer Kunden
In der Schweiz ist die QR-Rechnung Standard. Für den automatischen Abgleich benötigt Webling die Referenznummer (QRR oder SCOR) aus der Zahlung.
- Wähle im Online-Banking, wenn möglich, camt.053 «mit Detailangaben» der Sammelbuchungen (QR). Dann sind alle QR-Eingänge in einer Datei enthalten.
- Bietet deine Bank camt.053 nur ohne Details an, lade zusätzlich das camt.054 (QR) herunter.
- Schweizer Bankkonten kannst du zurzeit nicht direkt mit Webling verbinden. Du lädst die Datei im Online-Banking herunter und liest sie manuell ein.
→ Für den QR-/Debitorenabgleich: ESR / BESR einlesen (CH)
Für EU-Kunden (Deutschland, Österreich, EU)
Als EU-Kunde hast du zwei Wege:
1. Bankkonto direkt verbinden (Online-Bankanbindung)
Du verbindest dein Vereinskonto direkt mit Webling. Die Transaktionen kommen automatisch herein und werden mit den offenen Rechnungen abgeglichen – ohne manuellen Dateidownload. Das ist aktuell für viele Banken in Deutschland, Österreich und der EU möglich und meist der bequemste Weg.
→ So richtest du die Anbindung ein: Online-Bankanbindung (DE/AT)
2. Manueller CAMT-Import
Wird deine Bank nicht unterstützt oder willst du es lieber manuell erledigen, lädst du ein camt.053 mit Detailangaben herunter und liest es ein. Im SEPA-Raum ist camt.053 der Standard-Kontoauszug und camt.054 die Detailanzeige.
→ Für den Lastschrifteinzug: SEPA LSV Sammellastschrift (DE/AT)
Tipp: Periodizität mit deiner Bank abklären
Nicht jede Bank liefert die Auszüge gleich. Manche Institute bieten nur feste Periodizitäten an – täglich, wöchentlich oder monatlich. Andere erlauben einen frei wählbaren Zeitraum oder «seit dem letzten Download».
Kläre darum mit deiner Bank ab, welche Formate und welche Periodizität du bereits erhältst, wo du diese im Online-Banking findest und was du allenfalls noch bestellen musst. Bei der PostFinance musst du unter anderem die elektronischen Auszüge ausdrücklich bestellen – und dafür werden erneut alle Unterschriften fällig. Plane das rechtzeitig ein, wenn du nicht Einzelvollmacht hast.
Gut zu wissen: Erhältst du viele einzelne Auszüge, etwa täglich, musst du sie nicht einzeln abarbeiten. Pack sie zusammen in eine ZIP-Datei und lies sie in Webling en bloc ein. Viele Banken stellen mehrere Auszüge ohnehin schon als ZIP-Download bereit.