Buchungsassistent

Der Buchungsassistent in Webling bietet dir eine Übersicht vieler typischer Buchungsfälle.

Du findest ihn wenn du eine neue Buchung erstellen möchtest unter "Buchhaltung" > "Buchungen" > "Buchung erfassen" > "Buchungsassistenten".

Nun öffnet sich der Buchungsassistent:

Hier kannst du fr jeden Vorgang den passenden Anwendungsfall auswählen. Webling wählt dann automatisch die richtigen Konten aus und erstellt den Buchungssatz.

1.) Im ersten Schritt wählst du den passenden Anwendungsfall aus und klickst "Buchen":

Hier sind alle Anwendungsfälle mit ihrer Bedeutung:

Einnahme verbuchen

• Wenn dein Verein Geld erhält, z. B. Mitgliederbeiträge, Spenden oder Kursgebühren.
• Webling bucht vom Ertragskonto auf das Bankkonto.

Bargeld auf das Bankkonto einzahlen oder von der Bank abheben

• Fr Bargeldbezüge vom Bankkonto in die Vereinskasse: Webling bucht vom Kassenkonto auf das Bankkonto.
• Wenn Bargeld auf das Bankkonto eingezahlt wird, bucht Webling vom Bankkonto auf das Kassenkonto.

Ausgabe verbuchen

• Wenn dein Verein eine Rechnung bezahlt, z. B. fr Miete, Druckkosten oder Material, wird vom Aufwandskonto auf das Bankkonto gebucht.

Anlagevermögen einbuchen

• Wenn ein langfristiger Vermögensgegenstand angeschafft wird, z. B. Computer, Fahrzeug oder Vereinsmobiliar, bucht Webling vom Aktivkonto (Anlagevermögen) auf das Bankkonto.
• So wird das gekaufte Gut als Vermögen erfasst und kann später ber die Funktion "Abschreibung als Aufwand" planmässig abgeschrieben werden.

Abschreibung als Aufwand

• Wenn ein Anlagegut an Wert verliert (z. B. Computer, Möbel), bucht Webling vom Abschreibungskonto auf das Aktivkonto des Gutes/der Anlage.

Ertragsmindernd abschreiben

• Wenn eine Einnahme reduziert wird, z. B. eine Gutschrift oder Rückerstattung oder eine erhoffte Einnahme kommt nun doch nicht oder nicht vollständig zustande. Webling bucht vom Ertragskonto auf das Bankkonto oder Debitorenkonto.

Kreditoren einbuchen und ausbuchen (Bezahlung)

• Wenn eine Rechnung eingeht, aber noch nicht bezahlt wurde bucht Webling vom Aufwandskonto auf das Kreditorenkonto.
• Wenn eine offene Lieferantenrechnung bezahlt wird, bucht Webling vom Kreditorenkonto auf das Bankkonto.

Ertrag im alten Jahr transitorisch einbuchen oder ausbuchen

• Wenn ein Ertrag im alten Jahr gebucht wurde, aber die Zahlung erst im neuen Jahr erfolgt, verwendet Webling das Konto "Transitorische Aktiven". Die Buchung korrigiert den alten Ertrag, weil der tatsächliche Zahlungseingang erst im neuen Jahr passiert.

Aufwand im neuen Jahr transitorisch einbuchen oder ausbuchen

• Wenn eine Rechnung im alten Jahr bezahlt wurde, der Aufwand aber eigentlich ins neue Jahr gehrt. So wird der Aufwand dem richtigen Jahr zugeordnet.
• Wenn der Aufwand im alten Jahr schon bezahlt und im neuen Jahr als Aufwand verbucht wurde.
• Damit wird die transitorische Buchung aus dem Vorjahr wieder aufgelöst.
• Verwendet wird jeweils das Konto "Transitorische Aktiven".

Ertrag im neuen Jahr transitorisch einbuchen oder ausbuchen

• Wenn ein Ertrag im alten Jahr bezahlt, aber im neuen Jahr verbucht werden soll.
• So wird der Ertrag im richtigen Jahr gezeigt.
• Wenn ein Ertrag aus dem alten Jahr ins neue Jahr verschoben wurde.
• Mit dieser Buchung wird der transitorische Betrag im neuen Jahr wieder aufgelöst.
• Verwendet wird jeweils das Konto "Transitorische Passiven".

Aufwand im alten Jahr transitorisch einbuchen oder ausbuchen

• Wenn ein Aufwand im alten Jahr entstanden ist, aber die Zahlung erst im neuen Jahr erfolgt, erscheint der Aufwand dank dieser Buchung im richtigen Jahr.
• Wenn der Aufwand im alten Jahr erfasst wurde und im neuen Jahr bezahlt wird, lst diese Buchung die transitorische Abgrenzung auf.
• Verwendet wird jeweils das Konto "Transitorische Passiven".

Rechnungsbetrag bei Rücklastschrift zurückbuchen

• Wenn eine Rücklastschrift storniert wurde, z. B. weil der Betrag erneut eingezogen wird, erfolgt eine Buchung zwischen Bankkonto und Debitorenkonto. Damit wird die frühere Rückbuchung wieder aufgehoben.

Rücklastschrift Gebühren (Verein übernimmt Gebühren)

• Wenn der Verein die Gebühren fr eine Rücklastschrift selbst trägt, werden die Kosten als Aufwand verbucht:
• Buchung auf ein Aufwandskonto, z. B. "Bankspesen".

Rücklastschrift Gebühren (Gebühren werden dem Mitglied belastet)

• Wenn die Rücklastschrift-Gebühren dem Mitglied weiterverrechnet werden, werden die Gebühren als negativer Ertrag gebucht.
• Buchung auf ein Ertragskonto, z. B. "Sonstige Erträge".

2. Verbuche die Buchungsdetails.