Automatisierungen mit Zapier

Was ist Zapier?

Zusammenfassend gesagt: Zapier ist ein benutzerfreundlicher Webservice, der es dir ermöglicht, Aktionen zwischen deinen genutzten Webanwendungen zu automatisieren.

In deren eigenen Worten: "Mit Zapier können Sie Ihre Webanwendungen ganz einfach verknüpfen, und damit mühselige Aufgaben auf einfache Weise automatisieren. Sie können natürlich warten, bis Entwickler von Drittanwendungen die von Ihnen benötigten SaaS-Integrationen anbieten. Sie können auch kostspielige freiberufliche Programmierer anheuern, die eine auf Sie zugeschnittene Software erstellen. Oder Sie übernehmen es mit Zapier einfach selbst und wenden sich dann wieder den Aufgaben zu, die für Ihren Verein am wichtigsten sind."

Wenn du mehr über Zapier erfahren willst, dann klicke hier.

Die Webling Zapier Integration

Es gibt eine Webling Zapier Integration, mit welcher sie Aufgaben in Webling automatisieren können. Einige Beispiele:

  • Eine Benachrichtigung versenden wenn ein neues Mitglied erfasst wurde
  • Ein neues Mitglied erfassen wenn ein Google Form ausgefüllt wurde

Weitere Möglichkeiten werden in Zukunft hinzugefügt.

Aktuell ist unsere Integration noch im Testbetrieb (Invite-Only). Mit folgendem Link kannst du unsere Zapier Integration aber bereits heute verwenden:

https://zapier.com/developer/invite/46534/0ee72b3c052abf78615c5b6817586f51/

Wir freuen uns auf dein Feedback.

Anwedungsbeispiel: Benachrichtigung wenn ein neues Mitglied erfasst wurde

Wir starten, indem wir hier klicken um die Einladung zu Zapier zu öffnen.

Um Zapier zu nutzen wusst du dich anmelden oder einen neuen Account erstellen. Klicke dann auf der Einladungsseite auf den "Accept Invite & Build a Zap" Knopf.

Auf der nächsten Seite klicken wir auf "Create this Zap" um zu beginnen.

Weiter gehts mit einem Klick auf "Save + Continue" im nächsten Schritt.

Anschliessend können wir Webling mit Zapier verbinden indem wir auf "Connect Account" klicken. Dort müssen wir die Zugangsdaten eingeben. Wenn du noch keinen API Key hast, dann kannst du dir in der Verwaltung einen erstellen (nur ab Webling Basic verfügbar).

Wenn alles geklappt hat, dann kann kannst du die Verbindung testen indem du auf "Test" klickst und dann sollte "Success!" erscheinen.

Klicke auf "Save + Continue" um einige Beispieldaten abzufragen.

Um die Beispieldaten zu laden klicke auf "Pull in Samples".

Es werden einige Mitglieder aus deinem Webling geladen. Als Test kannst du einfach die ausgewählte Option verwenden.

Jetzt haben wir Webling mit Zapier verbunden und Zapier wird informiert wenn ein neues Mitglied erfasst wird. Was wir jetzt noch brauchen ist eine Aktion die in diesem Fall ausgeführt wird. Dazu klicken wir auf "Add one now!".

Als Aktion gibt es viele verschiedene Optionen. In diesem Beispiel wählen wir "Email".

Wir konfigurieren das E-Mail, das ausgelöst wird wenn ein neues Mitglied erfasst wurde. Es können auch Platzhalter (wie z.B. der Mitgliedername) verwendet werden, wenn man auf das Icon rechts klickt.

Nun ist alles eingerichtet. Wir brauchen den Zap nur noch zu aktivieren:

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