Der Kontoauszug zeigt dir alle Buchungen eines Kontos zusammen mit dem laufenden Saldo. Webling sortiert die Buchungen nach Tag und setzt die neueste Buchung zuoberst. So sieht der Auszug gleich aus wie der Kontoauszug der meisten Banken.
Warum ist das wichtig
Am Ende eines Monats oder eines Geschäftsjahres muss der Saldo in Webling mit dem Saldo auf deinem Bankauszug übereinstimmen. Stimmen die beiden Beträge nicht überein, fehlt meistens eine Buchung oder du hast eine doppelt erfasst. Der Kontoauszug zeigt dir nach jeder Buchung den aktuellen Saldo. Du legst ihn also neben deinen Bankauszug und vergleichst Zeile für Zeile. In der ersten Zeile, in der die Saldi auseinandergehen, steckt der Fehler.
Wofür kannst du das nutzen
Du siehst den Auszug direkt in Webling oder lädst ihn als PDF- oder Excel-Datei herunter. Damit kannst du zum Beispiel:
- dein Bankkonto mit dem Bankauszug abgleichen, bevor du die Buchhaltung abschliesst.
- das Bargeld in der Kasse zählen und mit dem Saldo des Kassenkontos vergleichen.
- den Revisorinnen und Revisoren den Auszug eines einzelnen Kontos als PDF schicken.
- die Buchungen in Excel weiterbearbeiten, zum Beispiel filtern oder zusammenzählen.
So zeigst du den Kontoauszug an
- Gehe zur Funktion «Buchhaltung» (1).
- Navigiere zu «Kontenplan» (2).
- Klicke auf das Konto (3), dessen Auszug du sehen willst. Webling öffnet den Kontodialog.
- Klicke auf den Reiter «Kontoauszug» (4).
Du siehst jetzt alle Buchungen dieses Kontos in der ausgewählten Buchungsperiode. Die neueste Buchung steht zuoberst. In der letzten Spalte steht der Saldo nach der jeweiligen Buchung.
So exportierst du den Kontoauszug
- Öffne den Kontoauszug, wie oben beschrieben.
- Klicke auf «PDF exportieren» (5) oder auf «Excel exportieren» (6).
- Webling lädt die Datei herunter. Öffne sie und drucke sie bei Bedarf aus.
Die PDF-Datei und die Excel-Datei (XLSX) enthalten dieselben Spalten.
Was nicht geht
- Du kannst die Spalten nicht anpassen. Webling gibt vor, welche Spalten der Auszug zeigt.
- Der Kontoauszug zeigt nur die Buchungen der ausgewählten Buchungsperiode. Willst du den Auszug einer anderen Periode sehen, wechsle zuerst die Buchungsperiode.