Mitglieder können sich über das Mitgliederportal selbständig zu Terminen anmelden. Hier erfährst du, wie du die Anmeldung freischaltest.
Anmeldung aktivieren
Die Möglichkeit, dass sich Mitglieder selber zu einem Termin anmelden können, kann bei jedem Termin einzeln aktiviert werden. Standardmässig ist die Option deaktiviert:
Sobald die Option aktiviert ist, können sich alle Mitglieder, die Zugang auf das Mitgliederportal haben, für den Termin anmelden. Wenn du das Mitgliederportal noch nicht aktiviert hast, erfährst du hier mehr darüber: Mitgliederportal aktivieren
Damit die Termine im Mitgliederportal angezeigt werden, muss der Kalender fürs Mitgliederportal freigegeben sein. Das kannst du unter "Kalender verwalten" überprüfen. Dort siehst du auf einen Blick, welche Kalender im Mitgliederportal freigegeben sind:
Um die Freigabe von einem Kalender zu ändern, klicke in dieser Liste auf das Kalender-Symbol und wechsle dann auf den Tab "Berechtigungen". Im Abschnitt "Mitgliederportal" kannst du die Freigabe ändern:
Hinweis: Die Anmeldefunktion ist nur für Mitglieder (erfasste Datensätze im Bereich "Mitglieder"), und nicht für Benutzer (Personen die sich in der Webling Administration einloggen).
Anmeldungen über das Mitgliederportal
Sobald sich ein Mitglied beim Mitgliederportal eingeloggt hat, sieht er auf der Seite "Termine" eine Liste aller bevorstehenden Termine. Wenn die Anmeldung bei einem Termin aktiviert ist, sieht er die Knöpfe zum Anmelden/Abmelden:
Liste der Anmeldungen verwalten
In der Administration siehst du jederzeit, wieviele Mitglieder sich an- oder abgemeldet haben. Du kannst auch von Hand Teilnehmer hinzufügen, oder den Status ändern. Das ist z.B. praktisch, wenn sie sich über einen anderen Weg bei dir gemeldet haben.
Du kannst dort auch E-Mails an alle Teilnehmer senden oder die Liste exportieren.
Um nur die angemeldeten Personen anzuzeigen, klicke oben neben dem Titel auf "Filtern". So erhältst du eine schnelle Übersicht:
Rechnungen an Teilnehmer senden
Wenn du allen angemeldeten Teilnehmern eine Rechnung schicken möchtest, kannst du dies mit der Funktion "Rechnung erfassen" tun.
Im Modus "Mehrere Rechnungen erfassen", wählst du in Schritt 3 die Option "Nach Mitgliedern suchen" und suchst dann nach dem Teilnahme-Status beim gewünschten Termin:
Über diesen Weg wird für alle angemeldeten eine Rechnung erstellt, die du anschliessend drucken oder versenden kannst.