Im Menü «Dokumente» sind die Einträge «Persönliche Daten» und «Öffentliche Daten» ersichtlich. Dies sind spezielle Ordner:
- Auf die persönlichen Daten kann nur der jeweils angemeldete Benutzer zugreifen.
- Auf die öffentlichen Daten können alle angemeldeten Benutzer des Vereins zugreifen.
Alle weiteren Ordner im Bereich «Mit anderen geteilt» sind jeweils den Benutzern in der dazugehörigen Rolle zugänglich. So können auf den Ordner «Rolle Vorstand» beispielsweise alle Benutzer zugreifen, welchen die Rolle «Vorstand» zugewiesen wurde. Siehe auch Ordner von Rollen.
Tipp: Du kannst Dateien mittels «Drag & Drop» zwischen allen Ordnern verschieben, auf die du Zugriff hast.