In jedem Verein sammeln sich Dokumente an, die die Verantwortlichen auf ihrem eigenen Rechner pflegen und bei Bedarf verschicken. Leider hat dann nach einer Änderung nicht sofort jeder die aktuelle Version und es gibt je länger je mehr ein Durcheinander, sofern dies nicht von allen Beteiligten sehr strikt gehandhabt wird.
Hier bietet Webling Abhilfe indem die Dokumente zentral in Webling abgelegt werden können. Bei Bedarf kann jeder Benutzer auf die gewünschten Dokumente zugreifen. Und zwar immer auf die aktuellste Version.