In jedem Verein sammeln sich Dokumente an, die die Verantwortlichen auf ihrem eigenen Rechner pflegen und bei Bedarf verschicken. Leider hat dann nach einer Änderung nicht sofort jeder die aktuelle Version und es gibt je länger je mehr ein Durcheinander, sofern dies nicht von allen Beteiligten sehr strikt gehandhabt wird.
Hier bietet Webling Abhilfe, indem die Dokumente zentral in Webling abgelegt werden können. Bei Bedarf kann jeder Benutzer auf die gewünschten Dokumente zugreifen. Und zwar immer auf die aktuellste Version.
Übersicht
- Von mir gesendete E-Mails (1) → hier findest du alle Aussendungen, welche du veranlasst hast.
- Persönliche Daten (2) → Unterverzeichnisse und Dokumente, auf die nur du Zugriff hast.
- SMS (3) → die Liste aller SMS, die du verschickt hast.
- Öffentliche Daten (4) → Unterverzeichnisse und Dokumente, auf die alle Benutzer Zugriff haben.
- Rollen-Ordner (5) → Unterverzeichnisse und Dokumente von Rollen, die dir zugewiesen wurden.
Tipp: Nutze den Ordner «Persönliche Daten» (2) für alle deine eigenen Arbeitsunterlagen und persönlichen Dateien. So hast du alles Vereinsrelevante an einem Ort. Der Speicher von Webling lässt sich übrigens in GB-Schritten erhöhen.