Auf die Dokumente haben, je nachdem in welchen Ordnern sie abgelegt sind, verschiedene Personen Zugriff:
Persönliche Daten:
Dies ist ein Ordner, in dem du deine privaten Dateien abspeichern kannst, auf diese hast nur du Zugriff. Jeder Benutzer hat diesen persönlichen Ordner für seine eigenen Daten.
Öffentliche Daten:
Hier abgespeicherte Daten sind für alle Benutzer, die sich in das Webling deines Vereins einloggen können, sichtbar. Der Ordner kann gut für allgemeinen Informationsaustausch oder Unterlagen, die alle gebrauchen oder sehen können, genutzt werden.
Rollenspezifische Ordner:
Für jede Rolle wird in den Dokumenten ein Ordner erstellt (Bsp. Trainer, Junioren, ...). Benutzer, die also der Benutzergruppe "Trainer" zugeteilt sind, finden einen Ordner "Trainer" in den Dokumenten. Dies erleichtert den Informationsaustausch und das Teilen der Daten innerhalb dieser Rollen.
Personen, die mehreren Rollen zugeteilt sind finden entsprechend die Ordner aller Rollen in den Dokumenten.