Auf die Dokumente haben, je nachdem in welchen Ordnern sie abgelegt sind, verschiedene Personen Zugriff:
Persönliche Daten:
Dies ist ein Ordner, in dem du deine privaten Dateien abspeichern kannst, auf diese hast nur du Zugriff. Jeder Benutzer hat diesen persönlichen Ordner für seine eigenen Daten.
Öffentliche Daten:
Hier abgespeicherte Daten sind für alle Benutzer, die sich in das Webling deines Vereins einloggen können, sichtbar. Der Ordner kann gut für allgemeinen Informationsaustausch oder Unterlagen, die alle gebrauchen oder sehen können, genutzt werden.
Alle Benutzer mit Zugriff auf Webling sehen die öffentlichen Dokumente. Sie können die Dateien dort immer bearbeiten, ersetzen oder löschen – ausser der Schreibschutz ist gesetzt.
Das lässt sich nicht einschränken. Der öffentliche Bereich ist offen für alle angemeldeten Benutzer.
Wenn du das nicht möchtest, speichere sensible Daten nicht im öffentlichen Bereich. Nutze stattdessen Rollenordner. So steuerst du genau, wer auf welche Dokumente Zugriff hat.
Rollenspezifische Ordner:
Für jede Rolle wird in den Dokumenten ein Ordner erstellt (Bsp. Trainer, Junioren, ...). Benutzer, die also der Benutzergruppe "Trainer" zugeteilt sind, finden einen Ordner "Trainer" in den Dokumenten. Dies erleichtert den Informationsaustausch und das Teilen der Daten innerhalb dieser Rollen.
Personen, die mehreren Rollen zugeteilt sind finden entsprechend die Ordner aller Rollen in den Dokumenten.
Schreibschutz
Du kannst für jedes einzelne Dokument festlegen, wer es bearbeiten darf.
Es gibt zwei Optionen:
- Alle: Jeder mit Zugriff auf den Ordner darf das Dokument bearbeiten oder löschen.
- Nur ich und die Administratoren: Nur du und Webling-Administratoren dürfen das Dokument bearbeiten oder löschen.
In deinem Fall wurde das Dokument von einem Benutzer mit Schreibschutz versehen. Das bedeutet: Andere Benutzer können die Datei ansehen und herunterladen, aber nicht ändern oder löschen.
So schützt du wichtige Dateien vor Änderungen – auch im öffentlichen Dokumentenbereich.
