Webling legt jede E-Mail und jede SMS ab, die aus dem System hinausgeht. Dieser Artikel zeigt dir, wo du die Aussendungen findest und was du darin nachschauen kannst.
Warum ist das wichtig
«Ist die Einladung angekommen?» oder «Wer hat die Rechnung erhalten?» sind häufige Fragen im Verein. Da Webling jede Aussendung protokolliert, beantwortest du sie in wenigen Klicks: Du siehst, wann eine E-Mail rausging, an wen und mit welchem Inhalt.
Praktisch ist ausserdem, dass du eine gelungene Aussendung als Vorlage weiterverwenden kannst.Im E-Mail Ordner werden alle von dir gesendeten E-Mails angezeigt. E-Mails können auch direkt von hier gesendet werden.
Wofür kannst du das nutzen
- Nachweisen, dass die Einladung zur Versammlung fristgerecht rausging
- Prüfen, an welche Adresse eine Rechnung ging
- Den genauen Wortlaut einer alten Aussendung nachlesen
- Eine bewährte E-Mail als neue Vorlage übernehmen
- Kontrollieren, ob eine SMS an die richtige Nummer ging
Gesendete E-Mails ansehen
- Gehe zu «Dokumente».
- Klicke in der Gruppe «E-Mails» auf «Von mir gesendete E-Mails».
- Die Liste zeigt Betreff, Empfänger und Absender. Bei mehreren Empfängern steht die Anzahl dahinter, zum Beispiel «(21 Empfänger)».
- Klicke auf einen Eintrag. Der Detaildialog öffnet sich.
Im Detaildialog findest du:
- «Empfänger» – die ersten Namen, der Rest als Link «und 19 weitere»
- «Gesendet am» – Datum und Uhrzeit auf die Sekunde
- «mehr Details» – zusätzliche Angaben zur Aussendung
- «Vorschau» – die E-Mail, wie ein bestimmter Empfänger sie erhalten hat. Über die Pfeile blätterst du durch alle Empfänger, angezeigt als «E-Mail 1 von 21».
- «Angehängter Serienbrief» – Link «Serienbrief anzeigen», falls ein Serienbrief mitging
- «Als neue Vorlage öffnen» – übernimmt diese E-Mail als Vorlage
Über den Knopf «E-Mail senden» startest du direkt aus dieser Ansicht eine neue Aussendung.
Alle E-Mails des Vereins ansehen
Unter «Alle E-Mails» findest du auch die Aussendungen anderer Benutzer. Die Liste trägt den Titel «Alle gesendeten E-Mails» und funktioniert wie oben beschrieben.
Ob dieser Eintrag erscheint und was du darin siehst, hängt von einer Einstellung deines Vereins ab:
- E-Mails für alle Benutzer sichtbar: Administratoren sehen alle Aussendungen. Andere Benutzer sehen ihre eigenen sowie fremde Aussendungen, sofern sie die betroffenen Mitglieder oder Rechnungen sehen dürfen.
- E-Mails nur privat sichtbar:Jeder Benutzer sieht ausschliesslich seine eigenen Aussendungen. Auch Administratoren sehen fremde E-Mails nicht.
Administratoren ändern die Einstellung unter «Administration» → «Sichtbarkeit der E-Mails». Einzelheiten dazu stehen im Artikel über die Sichtbarkeit gesendeter E-Mails.
Gesendete SMS ansehen
- Klicke in der Gruppe «Persönliche Daten» auf «SMS».
- Die Liste «Gesendete SMS» zeigt Text, Absender und Empfängernummer.
- Klicke auf einen Eintrag. Der Dialog «SMS ansehen» zeigt Absender, Empfänger und die vollständige Nachricht.
Über «SMS senden» verschickst du direkt aus dieser Ansicht eine neue SMS.
Du siehst nur SMS, die du selbst verschickt hast.
Was nicht geht
- Webling ist kein Postfach. Du findest hier nur Aussendungen, keine empfangenen E-Mails. Antworten deiner Mitglieder landen in deinem gewohnten Mailprogramm.
- Du kannst keine gesendete E-Mail nachträglich ändern oder zurückrufen.
- Ob eine E-Mail beim Empfänger im Posteingang oder im Spam-Ordner gelandet ist, zeigt Webling nicht.