Deine Gruppenstruktur baust du an einer einzigen Stelle auf und um: unter «Gruppen bearbeiten». Dort erstellst du Gruppen, benennst sie um, verschiebst und löschst sie. Die Anzahl der Untergruppen ist unbegrenzt.
Willst du zuerst wissen, welche Gruppen dein Verein überhaupt benötigt, lies Organigramm & Gruppenstruktur.
Warum ist das wichtig
Eine Gruppe legst du in zehn Sekunden an. Der Aufwand kommt später: Sobald Rechnungen, Serien-E-Mails, Präsenzlisten und Zugriffsrechte daran hängen, wird jede Umstellung mühsam.
Gruppen sind für dauerhafte Elemente in deinem Verein gedacht. In Webling bist du jedoch sehr frei, wie du strukturierst und abbildest.
Ein Punkt braucht Vorsicht: Löschst du eine Gruppe, löscht Webling auch Mitglieder – nämlich alle, die ausschliesslich in dieser Gruppe stehen. Lies deshalb den Abschnitt «Eine Gruppe löschen», bevor du es zum ersten Mal tust.
Wofür kannst du das nutzen
- Eine neue Mannschaft, Riege oder Sektion abbilden
- Nach einer Statutenänderung umbauen
- Externe Kontakte von den Mitgliedern trennen
- Eine Gruppe umbenennen oder auflösen
Die Ansicht öffnen
- Gehe zur Funktion «Mitglieder» (1).
- Wähle links im Menü im Bereich «Organisieren» den Punkt «Gruppen bearbeiten» (2).
Drei Elemente brauchst du danach immer wieder:
- Der grüne Knopf «Neue Mitgliedergruppe» (3) legt eine Gruppe an.
- Das Symbol mit den drei Strichen (4) ist der Griff für Drag-and-drop.
- Das Symbol mit den drei Punkten (5) öffnet das Menü dieser einen Gruppe.
Bei der obersten Gruppe ist das Dreipunktmenü kürzer: «Neue Untergruppe», «Gruppe umbenennen», «Gruppe verschieben». Bei allen anderen kommt «Gruppe löschen» dazu.
Eine neue Gruppe erstellen
Auf der obersten Ebene:
- Klicke oben auf den grünen Knopf «Neue Mitgliedergruppe» (1).
- Gib den Namen ein.
- Klicke auf «Mitgliedergruppe erstellen» und die neue Gruppe wird auf oberster Ebene (wie «Mitglieder») erstellt. Du findest sie am Schluss des Baums.
Als Untergruppe:
- Klicke bei der gewünschten Gruppe auf das Symbol mit den drei Punkten (2).
- Wähle «Neue Untergruppe» (3).
- Gib den Namen ein.
- Klicke auf «Gruppe erstellen».
Eine Gruppe umbenennen
- Klicke bei der Gruppe auf das Symbol mit den drei Punkten.
- Wähle «Gruppe umbenennen» (4).
- Gib den neuen Namen ein.
- Klicke auf «Speichern».
Der neue Name erscheint sofort überall. Bestehende Rechnungen, E-Mails und Berechtigungen bleiben mit der Gruppe verknüpft.
Eine Gruppe verschieben
Mit der Maus: Packe die Gruppe am Symbol mit den drei Strichen, halte die Maustaste gedrückt und ziehe sie an die gewünschte Stelle.
Über das Menü:
- Klicke bei der Gruppe auf das Symbol mit den drei Punkten.
- Wähle «Gruppe verschieben» (5).
- Wähle im Auswahlbaum die neue übergeordnete Gruppe. Die Ausgangsgruppe erscheint grau – in sich selbst kannst du sie nicht verschieben.
- Klicke auf den Knopf mit dem Gruppennamen, zum Beispiel «U19 verschieben».
Alle Untergruppen ziehen automatisch mit.
Tipp: Mit der Maus fasst du die Gruppe beim Icon mit den drei Linien (die alte Postion graut aus) und schiebst sie…
- über eine Gruppe → Zielgruppe wird grün umrandet → die Gruppe wird eine Untergruppe der Zielgruppe,
- über eine übergeordnete Gruppe → die Zielgruppe wird grün umrandet → die Untergruppe wird direkt als erste Gruppe darunter verschoben,
- zwischen zwei Gruppen → es erscheint ein grüner Strich über die ganze Breite → die Gruppe wird zwischen die beiden Gruppen platziert.
Eine Gruppe löschen
Webling entfernt die Gruppe samt allen Untergruppen. Mitglieder, die nur in dieser Gruppe stehen, löscht Webling mit. Wer zusätzlich in einer anderen Gruppe ist, bleibt dort erhalten. Präsenzlisten dieser Gruppe verschwinden ebenfalls.
Verschiebe oder kopiere deshalb zuerst alle Mitglieder, die du behalten willst (Mitglieder in eine Gruppe verschieben oder kopieren). Erst dann löschst du die leere Gruppe:
- Klicke bei der Gruppe auf das Symbol mit den drei Punkten.
- Wähle «Gruppe löschen» (6).
- Lies die Warnung im Dialog und bestätige.
Was nicht geht
- Die oberste Gruppe kannst du weder verschieben noch löschen. Im Dreipunktmenü fehlt «Gruppe löschen» deshalb.
- Eine Gruppe kannst du nicht in sich selbst verschieben.
- Im Organigramm bearbeitest du nichts, es zeigt nur an.