Du kannst eigene Datenfelder erstellen um zusätzliche Angaben wie Lizenznummer, Art der Mitgliedschaft und vieles mehr zu erfassen.
Datenfelder erstellen und bearbeiten
Hier siehst du die Datenfelder in deinem Webling.
Um neue Datenfelder zu erstellen, klicke auf “Neues Datenfeld”. (1) Danach kannst du einen Typ für das Datenfeld auswählen. Die verschiedenen Typen sind z.B. Name, Vorname, Geburtstag, Textfeld usw.
Um ein Datenfeld zu bearbeiten oder zu löschen, klicke auf den Namen des Feldes. (2) Ändere die Einstellungen des Datenfeldes und klicke auf Speichern.
Um die Reihenfolge der Datenfelder zu ändern, packst du die Felder mit der Maus bei (3) und verschiebe sie an die gewünschte Position.
Beim Erstellen und Bearbeiten von Datenfeldern kannst du Pflichtfelder definieren.
Datentypen
Jeder Verein definiert seine eigenen Datenfelder. Neben den Namen und Vornamen können weitere Daten wie Lizenznummer, Art der Mitgliedschaft, Eintrittsdatum und vieles mehr erfasst werden. Zu jedem Typ gibt es in Webling eine Kurzbeschreibung.
Es können beliebig viele Datenfelder erstellt werden. Jedes Mitglied hat dieselben Datenfelder. Alle Datenfelder können jederzeit angepasst werden.
Datenfeldkategorien
Die Kategorien der Datenfelder haben mehrere Funktionen:
- Unterteilung der Datenfelder in der Ansicht
- Zugriffsrechte für Benutzer in Webling Admin
- Zugriffsrechte für Mitglieder im Mitgliederportal
Zugriffsrechte für Benutzer im Webling Admin
Es ist sinnvoll, den Zugriff der Webling-Benutzer auf die Mitgliederdaten zu beschränken, die Sie benötigen. So benötigt z.B. der Trainer einer Mannschaft in der Regel keinen Zugriff auf die IBAN Kontonummer. Der Kassier benötigt jedoch Zugriff auf die IBAN, wenn dieser Bankeinzüge per Lastschriften macht.
Der Zugriff kann beim Bearbeiten der Kategorie vergeben werden:
Bei allen drei Optionen bleiben die bisher vergebenen Zugriffsrechte erhalten. Sie können jedoch mit dieser Option weiter eingeschränkt werden.
- "Standard" bedeutet, dass diese Kategorie nicht weiter eingeschränkt wird.
- "Eingeschränkt" bedeutet, dass du pro Benutzerrolle zusätzliche Einschränkungen vergeben kannst.
- "Nur Administratoren" bedeutet, dass nur Benutzer mit Administratorrechten Zugriff auf diese Kategorie haben.
Zugriffsrechte für Mitglieder im Mitgliederportal
Bei der Konfiguration des Mitgliederportals stehen dir auch die Datenfeldkategorien zur Verfügung. So kannst du z.B. einstellen, dass deine Mitglieder nur ihre eigenen Adressdaten einsehen oder bearbeiten können:
