Änderungsverlauf in Webling
Die Funktion "Letzte Änderung" steht dir für die Mitgliederverwaltung und für die Buchhaltung zur Verfügung. Sie ist ein Änderungsprotokoll und dokumentiert sämtliche vorgenommenen Anpassungen von jedem Benutzer in chronologischer Reihenfolge – vergleichbar mit einem Verlauf oder einer Historie. Dabei wird genau aufgezeichnet, welcher Benutzer, zu welchem Zeitpunkt (Datum und Uhrzeit) welche Änderung vorgenommen hat.
Es ist nicht möglich, gezielt innerhalb des Änderungsprotokolls zu suchen. Die Einträge werden chronologisch absteigend angezeigt und die neuesten Änderungen stehen ganz oben. Um ältere Änderungen einzusehen, musst du die vorherigen Einträge manuell laden und nach unten scrollen.
Im Menüpunkt „Mitglieder“ und „Buchhaltung" ist "Letzte Änderungen“ jeweils unten im linken Seitenmenü zu finden.
Änderungen filtern
Standardmässig werden alle Änderungen chronologisch angezeigt. Es besteht jedoch die Möglichkeit, die Liste nach bestimmten Kriterien zu filtern.
In der Mitgliederverwaltung kannst du gezielt anzeigen:
- gelöschte Mitglieder,
- neu erstellte Mitglieder,
- oder Änderungen, die das Mitgliederportal betreffen..
In der Buchhaltung kannst du gezielt anzeigen:
- Mutationen und Löschvorgänge
Letzte Änderungen manuell löschen
Die erfassten Änderungen werden dauerhaft gespeichert.
In der Buchhaltung ist eine manuelle Löschung von Änderungen nicht möglich, da die Nachvollziehbarkeit und Revisionssicherheit gewährleistet bleiben muss.
In der Mitgliederverwaltung können Einträge manuell vollständig gelöscht werden. Historie-Einträge von bereits gelöschten Mitgliedern können ausserdem entfernt werden. Einen automatischen Löschmechanismus gibt es nicht.
Wichtig: Nur in der Mitgliederverwaltung können die Historie-Einträge manuell vollständig gelöscht werden. Nach dem Löschen sind diese Daten nicht mehr im Änderungsverlauf sichtbar. Die zugehörigen Rechnungen eines Mitglieds in der Buchhaltung bleiben davon unberührt und werden nicht gelöscht.
Persönlicher Änderungsverlauf eines Mitglieds
Jedes Mitglied verfügt noch über einen eigenen Änderungsverlauf. Darin werden analog zum allgemeinen Änderungsverlauf, alle Änderungen aufgeführt, die speziell dieses Mitglied betreffen.
Wähle das gewünschte Mitglied in der Mitgliederliste aus. Öffne die Detailansicht des Mitglieds. Klicke oben rechts auf die drei Punkte und wähle dort Änderungen, um die Änderungen einzusehen.