Du kannst Datenfelder erstellen um zusätzliche Angaben wie Lizenznummer, Art der Mitgliedschaft und vieles mehr zu erfassen.
Datenfelder erstellen und bearbeiten
Hier siehst du die Datenfelder in deinem Webling.
Um neue Datenfelder zu erstellen, klicke auf “Neues Datenfeld erstellen”. (1) Anschliessend kannst du einen Typ für das Datenfeld auswählen. Die verschiedenen Typen sind z.B. Name, Vorname, Geburtstag, Textfeld uvm.
Um ein Datenfeld zu bearbeiten oder zu löschen, klicke auf den Namen des Feldes. (2) Ändere die Einstellungen des Datenfelds und klicke auf Speichern.
Die Reihenfolge der Datenfelder änderst du, in dem du die Felder mit der Maus bei (3) packst und an die gewünschte Stelle verschiebst.
Beim Erstellen und Bearbeiten der Datenfelder, kannst du Pflichtfelder definieren.
Datentypen
Jeder Verein definiert seine eigenen Datenfelder. Du kannst zusätzlich zu Namen Vornamen weitere Angaben wie Lizenznummer, Art der Mitgliedschaft, Eintrittsdatum und vieles mehr erfassen. Zu jedem Typ gibt es in Webling eine kurze Beschreibung.
Es können beliebig viele Datenfelder erstellt werden. Jedes Mitglied hat die gleichen Datenfelder. Du kannst alle Datenfelder jederzeit anpassen.
Datenfeldkategorien
Die Kategorien der Datenfelder haben mehrere Funktionen:
- Unterteilung der Datenfelder in der Ansicht
- Zugriffsrechte für Benutzer im Webling Admin
- Zugriffsrechte für Mitglieder im Mitgliederportal
Zugriffsrechte für Benutzer im Webling Admin
Es ist sinnvoll den Zugriff für Webling Benutzer auf die Daten der Mitglieder einzuschränken, welche Sie benötigen. So braucht zum Beispiel der Trainer einer Mannschaft meist keinen Zugriff auf die IBAN Kontonummer. Der Kassenwart braucht den Zugriff auf die IBAN jedoch, falls er Bankeinzüge per Lastschrift macht.
Der Zugriff kannst du beim Bearbeiten der Kategorie vergeben:
Bei allen drei Optionen gelten weiterhin die bisher vergebenen Zugriffsrechte. Du kannst Sie mit diesen Option jedoch weiter einschränken.
- "Standard" bedeutet, dass diese Kategorie nicht zusätzlich eingeschränkt wird.
- "Eingeschränkt" heisst, dass du pro Benutzerrolle zusätzliche Einschränkungen vergeben kannst.
- "Nur Administratoren" heisst, dass nur Benutzer mit Administratorenzugang, Zugriff auf diese Kategorie haben
Zugriffsrechte für Mitglieder im Mitgliederportal
Beim Konfigurieren vom Mitgliederportal stehen dir die Datenfeldkategorien ebenfalls zu Verfügung. So kannst du beispielsweise einstellen, dass deine Mitglieder nur die eigenen Adressdaten einsehen oder bearbeiten können:
