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Wenn du viele Mitgliederdaten in Webling erfassen möchtest, ist der Mitgliederimport der einfachste Weg. Dazu benötigst du die Daten deiner Mitglieder in einer Excel- oder CSV-Datei.
Der Mitgliederimport wird über Mitglieder > Mitglieder importieren geöffnet. Wähle eine Excel- oder CSV-Datei mit den Mitgliederdaten aus.
Import Optionen
Im zweiten Schritt wählst du die Optionen ( 1 ). Darin kannst du festlegen, ob die erste Zeile deiner Importdatei eine Spaltenüberschrift haben soll oder nicht. Hier findest du auch die Möglichkeit, bestehende Mitglieder zu aktualisieren. Dafür gibt es eine eigene Anleitung: Mitglieder Kontaktdaten aktualisieren
Ebenfalls bestimmst du, in welche Mitgliedergruppe du die Daten importieren möchtest ( 2).
In der Vorschau siehst du immer deine Importdatei.
Gruppenzugehörigkeit importieren
Es gibt die Option, die Zugehörigkeit zu einer Mitgliedergruppe ebenfalls zu importieren.
- Wähle dazu "Erweitert: Gruppenimport" aus.
- Hier wählst du die Spalte in deiner Datei und das Trennzeichen für die Gruppenangaben aus. Du siehst immer direkt den Effekt, den deine Auswahl auf die Gruppeneinteilung hat.
- Im Anschluss weisst du die gefundenen Einträge den Gruppen in deinem Webling zu ( 1 ). Du kannst Einträge auch ignorieren.
- Wähle eine Standardgruppe aus: Mitglieder, die keinen Eintrag haben - oder nur ignorierte Einträge - werden einer Standardgruppe zugewiesen, welche du ebenfalls auswählen kannst ( 2 ).
Spalten zuordnen
Im Bereich 1 siehst du die Spalten deiner Datei. Im Bereich 2 wählst du das Datenfeld aus, in das die Spalte links importiert werden soll. Falls für eine Spalte noch kein Datenfeld existiert, kannst du hier in der Feldauswahl direkt ein neues Datenfeld anlegen (nur mit Admin-Rechten) und der gewünschten Spalte zuweisen.
Nicht zugewiesene Spalten werden ignoriert und nicht importiert.
Wähle anschliessend "Mitglieder importieren" und deine Daten werden automatisch importiert.
Wie du dein Excel richtig formatierst, Mehrfachauflistungen importierst usw. erklären wir in "Mitglieder Import - Tipps & Tricks"
Videoanleitung
Weitere Informationen
Weitere Informationen zur Konfiguration der Datenfelder und zum Anmeldeformular für neue Mitglieder finden sich in unserem Tutorial: Webling Tutorial: Mitgliederdaten