In Webling kannst du Dokumente direkt bei den Mitgliedern speichern. So hast du alle Unterlagen immer beim richtigen Mitglied abgelegt. Dafür legst du eigene Datenfelder vom Typ "Datei" an.
Um ein neues Datenfeld zu erstellen, gehst du im Menü auf "Mitglieder". Dort klickst du links auf "Datenfelder bearbeiten". Dann klickst du auf "Neues Datenfeld". Gib einen Namen ein, zum Beispiel "Vertrag", und wähle als Typ "Datei". Zum Schluss klickst du auf "Speichern". Das neue Feld erscheint nun bei allen Mitgliedern.
Du kannst pro Datenfeld nur eine Datei speichern. Wenn du mehrere verschiedene Dokumente getrennt verwalten willst, braucht jedes Dokument ein eigenes Datenfeld. Du erstellst also zum Beispiel die Felder "Vertrag", "Vereinbarung", "Vollmacht" oder "Datenschutzerklaerung". So siehst du auf einen Blick, welches Dokument beim Mitglied hinterlegt ist.
Sobald die Datenfelder vorhanden sind, öffnest du ein Mitglied und klickst auf "Bearbeiten" oder direkt ins Feld. Dann lädst du die Datei vom Computer hoch und speicherst. Das machst du für jedes Mitglied und jedes Dokument, das du ablegen möchtest.