Zu verschiedenen Daten in Webling können Kommentare hinterlegt werden. Diese Funktion ist nützlich, um eventuelle Besonderheiten, Notizen oder wichtige Informationen zu den Mitgliedern oder zur Buchhaltung zu speichern.
Kommentare können zu Mitgliedern, Rechnungen, Konten und Benutzern hinzugefügt werden.
Wozu dient die Kommentarfunktion?
Mitglieder:
- für kommunikative Angelegenheiten, z.B. Telefongespräch, Besprechungsnotizen
- Besonderheiten
Rechnungen:
- Dokumentieren: Was wurde bei der Rechnung gemacht?
- Notizen, wieso man einen Betrag geändert hat
- Wieso ein Mitglied evt. weniger bezahlen muss oder nur die Hälfte bezahlt hat
Konten:
- Informationen für Revisoren
- Wozu man dieses Konto verwendet
- Besonderheiten
Benutzer (Administration):
- Beschrieb, wieso der Benutzer welche Rechte hat
- Erläuterungen
- Besonderheiten
Ein Klick auf die Visitenkarte öffnet die Übersicht des Mitglieds. Im Reiter "Kommentare" können diese gelesen, hinzugefügt, geändert oder gelöscht werden.
- Die graue Zahl gibt an, wie viele Kommentare für dieses Mitglied vorhanden sind. (Im Beispiel sind es 2)
- Bei jedem Kommentar ist ersichtlich, wer der Verfasser des Kommentars ist und wann er verfasst wurde.
- Ändern oder Löschen eines bereits gespeicherten Kommentars ist durch Anklicken des Datums des Kommentars möglich.