Für verschiedene Daten in Webling können Kommentare hinterlegt werden. Diese Funktion bietet sich an, um eventuelle Besonderheiten, Notizen oder wichtige Infos in den Mitgliedern oder in der Buchhaltung zu speichern.
Kommentare können bei Mitgliedern, Rechnungen, Konten und Benutzern hinzugefügt werden.
Wofür kann man die Kommentarfunktion nutzen?
Mitglieder:
- für kommunikative Angelegenheiten, Bsp. Telefongespräch, Notizen zu einer Besprechung
- Besonderheiten
Rechnungen:
- Dokumentieren, was man bei dieser Rechnung gemacht hat
- Notizen, wieso man einen Betrag geändert hat
- Wieso ein Mitglied evt. weniger bezahlen muss oder nur die Hälfte bezahlt hat
Konten:
- Infos für Revisoren
- Wozu man dieses Konto verwendet
- Besonderheiten
Benutzer (Administration):
- Beschrieb, wieso der Benutzer welche Rechte hat
- Erläuterungen
- Besonderheiten
Mit einem Klick auf die Visitenkarte öffnet sich die Übersicht des Mitgliedes. Im Reiter "Kommentare" können diese gelesen, hinzugefügt, bearbeitet oder wieder gelöscht werden.
- Die graue Zahl zeigt an, wieviele Kommentare bei diesem Mitglied vorhanden sind (im Beispiel sind das 2)
- Es ist bei jedem Kommentar ersichtlich, wer diesen wann verfasst hat
- Einen bereits gespeicherten Kommentar kann man bearbeiten oder löschen, indem man auf das Datum des Kommentares klickt