Jede Rolle hat einen Ordner für Dokumente, die nur Benutzern dieser Rolle zugänglich sind. Jeder Benutzer, der zu einer Rolle hinzugefügt wird, erhält automatisch Zugriff auf einen Ordner mit dem Namen der Rolle, z.B. "Vorstand" oder "Trainer". So können Benutzer einer Rolle einfach private Dokumente tauschen.
Da ein Benutzer in mehreren Rollen sein kann, hat er unter Umständen mehrere solche Ordner (für jede Rolle einen). Die Ordner erscheinen unter "Dokumente" im Webling:
Wenn eine Rolle gelöscht wird, dann werden auch alle Dokumente, die im Ordner der Rolle sind, gelöscht.
Ein Administrator sieht nicht automatisch alle Rollenordner. Er muss ebenfalls zur Rolle hinzugefügt werden, damit er den Rollenordner sieht.