Webling hat keine Funktionen zur Kreditorenverwaltung. Dennoch können diese verbucht werden. Hier zeigen wir dir einige konkrete Beispiele, wie du Kreditoren verbuchen kannst.
Beispiel: Doppelzahlung
Das Vorgehen zeigen wir anhand eines Mitglieds, das den Jahresbeitrag doppelt bezahlt hat.
Vorgehen bei Rückzahlung
Das Mitglied wünscht, den Betrag im selben Jahr zurück zu erhalten.
- Den Betrag von der Bank auf das Kreditorenkonto buchen.
- Den Betrag vom Kreditorenkonto bei der Rückzahlung wieder zurückbuchen.
Vorgehen beim Verbuchen auf den nächsten Jahresbeitrag
Das Mitglied möchte den Betrag nicht zurückerhalten, sondern damit den Jahresbeitrag für das nächste Jahr begleichen.
Im alten Rechnungsjahr:
- Den Betrag von der Bank auf das Kreditorenkonto buchen (in der alten Periode).
Erweiterte Buchung: SOLL: Bank, HABEN: Kreditoren.
Im neuen Rechnungsjahr:
- Die Rechnung fürs neue Jahr normal erstellen.
- Verbuche die Zahlung anstatt auf das Bankkonto, auf das Kreditorenkonto.
Tipp: Überzahlung beim Einlesen verbuchen → Bankkonten manuell verwalten – Kontoauszüge einlesen und verbuchen
Beispiel: Rechnung für anderes Jahr bezahlt
In diesem Beispiel hat ein Mitglied im Jahr 1 die Rechnung für Jahr 2 im Voraus bezahlt. Die Zahlung trifft im Jahr 1 ein, die Rechnung wird aber erst im Jahr 2 erstellt.
Im alten Rechnungsjahr:
- Den Betrag von der Bank auf das Kreditorenkonto buchen (in der alten Periode):
Erweiterte Buchung: SOLL: Bank, HABEN: Kreditoren - Jetzt den Jahresabschluss nochmals durchführen (damit die Eröffnungsbilanz im neuen Jahr wieder stimmt).
Im neuen Rechnungsjahr:
- Die Rechnung im neuen Jahr normal erstellen (falls noch nicht gemacht).
- Die Rechnung auf das Kreditorenkonto abschliessen anstatt auf die Bank. Um das Kreditorenkonto auszuwählen, muss man im Verbuchen-Dialog bei der Auswahl des Kontos ganz unten auf «Weitere anzeigen» klicken, da das Konto standardmässig ausgeblendet ist.
Tipp: Detaillierte Anleitung → Rechnung fürs neue Jahr im alten Jahr bezahlt (passive Rechnungsabgrenzung)
Beispiel: Kreditor in einem anderen Jahr verbuchen
Ein einfaches Beispiel, wie du einen Kreditor in einem anderen Jahr verbuchst, als er bezahlt hat, etwa eine Honorarrechnung.
- Im Jahr 1 buchst du den Aufwand auf das Kreditorenkonto (Passiv). Soll=Aufwandskonto, Haben=Kreditor.
- Wenn du den Jahresabschluss von Jahr 1 machst, wird der Saldo des Kreditorenkontos vom Jahr 1 als Anfangssaldo ins Jahr 2 übernommen.
- Im Jahr 2 buchst du nun von Kreditoren nach Bank, sodass das Kreditorenkonto wieder ausgeglichen ist. Soll=Kreditor, Haben=Bank.
Der Aufwand erscheint so im Jahr 1, effektiv bezahlt wird jedoch erst im Jahr 2.
Tipp für den Jahresabschluss
Ein Export oder Druck der Buchungsliste vom Kreditorenkonto hilft der Revision und dem Buchhalter im neuen Jahr den Überblick zu behalten.