Zusätzlich zu der normalen IBAN‑Kontonummer gibt es QR‑IBAN‑Kontonummern. Wer das neu beantragt bei der Postfinance, muss dafür Formulare ausfüllen. Da die Formulare etwas kompliziert sind, geben wir dir mit dieser Anleitung ein paar Tipps.
Mehr Informationen zum Unterschied von IBAN und QR-IBAN: QR-IBAN
QR-IBAN beantragen
Postfinance vergibt QR‑IBAN-Nummern nur an Kunden mit einem Geschäftskonto. Vereine haben normalerweise ein Geschäftskonto und kein Privatkonto. Bitte nimm mit dem Support von Postfinance Kontakt auf, um die QR-IBAN zu beantragen. Bitte beachte, dass, wenn du dort anrufen möchtest, du die Hotline für Geschäftskunden anrufst und nicht die für Privatkunden.
Informationen zu den Postfinance-Formularen
Die Postfinance benötigt zwei Formulare, welche sie dir zukommen lässt:
- Anmeldung/Mutation virtuelles Konto QR-Rechnung (Bestellung QR-IBAN)
- Anmeldung/Mutation elektronische Kontodokumente (Bestellung elektronischer Bankauszug)
Für das erste Formular ist keine Anleitung notwendig. Falls du doch Fragen hast, auf welche die Postfinance keine Antwort hat, versuchen wir, deine Frage gerne im Support zu beantworten.
Das zweite Formular der Postfinance enthält viele Informationen. Die meisten Abschnitte sind nicht relevant. Mit diesen zusätzlichen Abschnitten kann man weitere Dienstleistungen und Dokumente beantragen, welche für den Druck von QR-Rechnungen mit QR-IBAN nicht notwendig sind.
Abschnitte mit Kundeninformationen
In den ersten Abschnitten geht es um Kundeninformationen, also deine Vereinsdaten. Falls du diese Informationen nicht hast und angeben musst, muss dir der Support der Postfinance weiterhelfen.
Abschnitt «Avisierung»
Im Abschnitt «Avisierung» kannst du angeben, in welchem Format du die elektronischen Auszüge möchtest, sowie in welchen Zeitabständen die Dateien (Periodizität) für dich erstellt werden.
Format
Wir empfehlen das Format «ISO 20022 (camt.05_ Version 2019)», wobei auch das Format 2013 funktioniert. MT-Dateien unterstützt Webling nicht. Ob mit oder ohne Detailavisierung, spielt für Webling keine Rolle. Was das genau bedeutet, kann der Support der Postfinance beantworten. Im Zweifelsfall empfehlen wir mit Detailavisierung.
- camt.053: Normaler Kontoauszug mit ein- und ausgehenden Zahlungen
- camt.054: Gutschriften aus QR-IBAN-Zahlungen und Lastschriften
- camt.052: Intraday (braucht man normalerweise nicht).
Tipp: Wir empfehlen das Format «ISO 20022 (camt.05_ Version 2019)», respektive «camt-053 mit Detailangaben».
Periodizität
Bei vielen Banken kannst du im Online-Banking bei jedem Download individuell bestimmen, für welchen Zeitraum du die elektronischen Dokumente herunterladen möchtest. Bei Postfinance ist das anders, du musst bereits jetzt festlegen, in welchen Zeitabschnitten die elektronischen Dokumente erstellt werden sollen. Du kannst nur die Dokumente herunterladen, welche in diesen Zeitabständen erstellt werden. Wähle die Zeitabstände bzw. die Periodizität, in welcher du die Dokumente herunterladen willst.
Tipp: Du kannst die Periodizität für Webling anstelle monatlicher oder quartalsmässiger Auszüge auch auf «täglich» stellen lassen. Beim Sammel-Download wird eine ZIP-Datei erstellt, die du ohne Entpacken in Webling einlesen kannst. So musst du beispielsweise nicht bis zum Monats- oder sogar Quartalsende warten, bis du deine Vereinsbuchhaltung nachführen kannst.
Abschnitt Software
Das sind Informationen zur Software, für welche du die Auszüge beantragst. Die Software heisst also «Webling» und ist von der Firma «uSystems GmbH».
Anpassungen
Anforderungen und Formulare können rasch ändern. Frage im Zweifelsfall den Support von Postfinance um Hilfe.