Webling zeigt dir die Geburtstage deiner Mitglieder automatisch im Kalender an. Hier erfährst du, wie du festlegst, welche Geburtstage erscheinen.
Warum ist das wichtig
Der Geburtstagskalender ist bereits eingeschaltet, bevor du etwas einstellst. Ohne Anpassung zeigt er die Geburtstage aus allen Gruppen – also auch aus Gruppen, die für dich gerade nicht interessant sind. Der Kalender wird dann unübersichtlich, und du übersiehst die Geburtstage, auf die es dir ankommt.
Wichtig ist auch: Diese Einstellung gilt für alle Benutzer in deinem Webling, nicht nur für dich. Nur Administratoren dürfen sie ändern.
Wofür kannst du das nutzen
- Du gratulierst nur den Aktivmitgliedern und blendest Passivmitglieder aus.
- Als Trainerin siehst du die Geburtstage deiner Mannschaft, ohne den ganzen Verein im Kalender zu haben.
- Du zeigst runde Geburtstage über eine gespeicherte Suche an.
- Du blendest den Geburtstagskalender zeitweise aus, wenn du in Ruhe planen willst.
So legst du fest, welche Geburtstage erscheinen
- Gehe zu «Kalender» (1) → «Kalender verwalten» (2).
- Klicke auf «Geburtstags-Kalender Einstellungen» (3).
- Wähle unter «Geburtstage anzeigen aus…» (4), woher die Geburtstage kommen:
- «Alle Gruppen» – alle Mitglieder deines Vereins
- «Gruppe wählen» – nur die Gruppen, die du auswählst
- «Gespeicherte Suche» – die Mitglieder aus einer bestehenden gespeicherten Suche
- Wenn du «Gruppe wählen» nimmst, klicke im Verzeichnisbaum die gewünschte Mitgliedergruppe an.
- Setze bei Bedarf das Häkchen bei «Auch Geburtstage aus Untergruppen anzeigen» (5). Ohne dieses Häkchen erscheinen nur die Mitglieder, die direkt in der gewählten Gruppe liegen – nicht die aus den Gruppen darunter.
- Klicke auf «Speichern» (6).
Tipp: Den gleichen Dialog erreichst du auch direkt über das Zahnrad neben «Geburtstage» in der Kalenderliste links.
Geburtstage ein- oder ausblenden
Links unter «Kalender» findest du den Eintrag «Geburtstage» mit einem Häkchen. Nimm das Häkchen weg, und die Geburtstage verschwinden aus der Ansicht. Das wirkt nur bei dir und ändert die Einstellungen für die anderen Benutzer nicht.
Im Kalender erscheint jeder Geburtstag mit Namen und Alter in Klammern, zum Beispiel «Emma Frei (38)».
Was der Geburtstagskalender nicht kann
Der Geburtstagskalender unterscheidet sich in drei Punkten von deinen eigenen Kalendern:
- Du kannst ihm keine Farbe und keine Rollenrechte zuweisen.
- Du kannst ihn nicht per iCal abonnieren. Er erscheint deshalb nicht in der Liste unter «Kalender abonnieren».
- Du kannst ihn nicht im Mitgliederportal freigeben. Das Häkchen «Im Mitgliederportal freigeben» fehlt bei ihm.
Der Grund ist der Datenschutz: Geburtsdaten sollen nicht über einen offenen Link nach draussen gelangen.
Trotzdem kannst du Geburtstage deinen Mitgliedern zeigen – über eine eigene Seite im Mitgliederportal. Dort entscheidest du zusätzlich, ob das Alter erscheint. Wie das geht, steht hier: → Geburtstagsliste im Mitgliederportal anzeigen.
Jeder Benutzer sieht ausserdem nur die Geburtstage der Mitglieder, die er ohnehin sehen darf. Wenn eine Rolle keinen Zugriff auf die Gruppe «Vorstand» hat, bleiben diese Geburtstage für sie unsichtbar – auch wenn du «Alle Gruppen» eingestellt hast. Die Einstellung erweitert nie Berechtigungen, sie schränkt nur ein.
Versenden automatischer Glückwünsche zum Geburtstag.