Mit iCal (ICS) kannst du die Webling Termine in einem Kalender-Programm wie Outlook, Google oder Apple Kalender etc. anzeigen. Der Kalender wird automatisch synrchonisiert.
Die iCal Links findest du im Reiter "Kalender" unter "Kalender abonnieren". Kopiere den gewünschten Link. Im Anschluss abonnierst du ihn in deinem Kalenderprogramm.
Achte darauf, dass du die Datei nicht herunterlädst und mit deinem Kalender öffnest, sondern abonniere den Link in deinem Programm. Nur so aktualisiert sich der Kalender automatisch.
Für die meistgenutzten Programme gibt es weiter unten eine Liste mit Anleitungen.
Anleitungen
- Anleitung für Outlook Abschnitt "Abonnieren eines Kalenders"
- Anleitung für Mac Kalender
- Anleitung für iPhone Abschnitt "Kalender abonnieren"
- Anleitung für Google Kalender (Web) Abschnitt "Öffentlichen Kalender über einen Link hinzufügen"
Wie lange dauert es, bis ein Termin im iCal Kalender auftaucht?
Jeder neu Termine erscheint sofort im iCal Kalender. Allerdings dauert es eine Weile, bis dein Kalender-Programm den iCal Kalender abruft. Je nach Programm kann es bis zu einem Tag dauern, bis ein neuer Termin angezeigt wird.
Dies sind geschätzte Update-Zeiten für gängige Programme:
- Apple lädt Termine alle 1-3 Stunden
- Google lädt Termine alle 12-24 Stunden (1 Tag!)
- Outlook lädt Termine alle 1-3 Stunden
Zugriffsrechte auf den Kalender
Alle Personen, welche diesen Link haben, können die Termine aus diesem Kalender einbinden. Unabhängig davon, ob sie eine Berechtigung in Webling haben oder nicht.
Zugriffe auf deine Kalender innerhalb von Webling Admin und dem Mitgliederportal kannst du bearbeiten: Kalender Zugriffsrechte.
Wichtig: Der iCal-Link ist für alle gleich
Der iCal-Link ist nicht geschützt, er ist für alle gleich und funktioniert auch dann, wenn jemand keinen Zugang zu Webling mehr hat.
Das bedeutet: Jede Person, die diesen Link hat, kann den Kalender in ihr eigenes Kalenderprogramm einbinden. Gib den Link nur weiter, wenn die Termine öffentlich einsehbar sein dürfen.