Elternabend, Trainingslager oder Vereinsessen; nachfolgend zeigen wir, wie du Anmeldungen für Anlässe und Events mit Webling verwalten kannst.
Mitgliedergruppen für Anlässe erstellen
Wir erweitern die Mitgliedergruppen so, dass wir die "normalen" Mitgliedergruppen von den Veranstaltungsgruppen trennen. Wie man das genau macht, kann man selbst festlegen. Dieses Beispiel ist nur eine von vielen Möglichkeiten:
- Umbenennen der obersten Gruppe von "Mitglieder" in "Beispielverein".
- Erfassen der Veranstaltungsgruppe
- Anlegen einer Veranstaltung mit Untergruppen für die gewünschte Status der Anmeldungen
Untergruppen in den Veranstaltungen (Beispiel Hauptversammlung)
Wählen die Gruppe für den Anlass "Hauptversammlung". In diesem Beispiel verwenden wir drei Untergruppen: "Eingeladen", "Angemeldet" und "Abgemeldet". Nun kopieren wir alle Mitglieder, die eine Einladung erhalten sollen, in die Gruppe "Eingeladen". So haben wir eine Liste aller Einladungen, die nur noch verschickt werden müssen. Sobald sich jemand an- oder abmeldet, verschieben wir das Mitglied von "Eingeladen" in die entsprechende Gruppe.
So sehen wir jederzeit den Stand der Anmeldungen und auch, wer sich weder an- noch abgemeldet hat.
Dieses Vorgehen funktioniert auch wunderbar zusammen mit dem Webling Wordpress Plugin. So können Anmeldungen auf der eigenen Homepage, direkt in Webling gespeichert werden.