Aktivierung der Sphären der Gemeinnützigkeit

Sphären sind Kategorien, die zeigen, in welchen Bereichen dein Verein gemeinnützig tätig ist. Sie erlauben eine detaillierte Aufschlüsselung deiner Einnahmen und Ausgaben.

1. Klicke in der Buchhaltung auf den Kontenplan
2. Wähle den Button "Kontenplan bearbeiten"
3. Gehe zum Reiter "Einstellungen"
4. Setze ein Häkchen bei "Sphären der Gemeinnützigkeit"

Grundlagen der Zuordnung

Als Buchhaltungs-Anfänger kannst du die richtige Sphäre für eine Buchung finden, indem du dir drei zentrale Fragen stellst:

1. Welchen Zweck verfolgt die Aktivität?
2. Wie eng hängt die Aktivität mit dem Kernauftrag des Vereins zusammen?
3. Wird mit der Aktivität Geld verdient?

Die vier Sphären im Detail

1. Ideeller Bereich

Du ordnest eine Buchung dem ideellen Bereich zu, wenn:

• Die Aktivität direkt der Vereinssatzung entspricht
• Der Zweck gemeinnützig ist
• Keine wirtschaftliche Gewinnabsicht besteht

Beispiel: Kosten für eine Jugendfreizeit, Materialien für Vereinstreffen

2. Zweckbetrieb

Du wählst die Sphäre Zweckbetrieb, wenn:

• Die Aktivität eng mit dem Vereinszweck verbunden ist
• Die Einnahmen die Kosten nur knapp decken
• Die Tätigkeit typisch für gemeinnützige Vereine ist

Beispiel: Eintrittsgelder bei einem Benefizkonzert, Kursgebühren für Bildungsangebote

3. Vermögensverwaltung

Du buchst im Bereich Vermögensverwaltung, wenn:

• Passive Einkommensquellen vorliegen
• Keine active wirtschaftliche Tätigkeit ausgeübt wird
• Einnahmen aus Zinsen, Vermietung oder Verpachtung stammen

Beispiel: Zinserträge vom Vereinskonto, Mieteinnahmen für Vereinsimmobilien

4. Wirtschaftlicher Geschäftsbetrieb

Du ordnest eine Buchung dem wirtschaftlichen Geschäftsbetrieb zu, wenn:

• Eine Tätigkeit mit Gewinnabsicht durchgeführt wird
• Die Aktivität über den Vereinszweck hinausgeht
• Signifikante Einnahmen generiert werden

Beispiel: Verkauf von Merchandise, Gastronomie während Veranstaltungen

5. Was ist die Sphäre 9 Sammelposten? Die Lösung für unklare Buchungen

Stellst du eine Buchung fest, bei der du nicht sofort weißt, in welche Sphäre sie gehört? Keine Sorge! Dafür gibt es die Sphäre 9 - deine Ablage für Buchungen mit ungeklärter Zuordnung.

Die Sphäre 9 ist sozusagen dein temporärer Parkplatz für Buchungen. Hier sammelst du Posten, deren Zuordnung noch nicht eindeutig ist. Das hilft dir, den Überblick zu behalten und nichts zu vergessen.

So gehst du mit der Sphäre 9 um

1. Wenn du eine Buchung erhältst, deren Kategorie unklar ist, buchst du sie zunächst in die Sphäre 9.
2. Du merkst dir, diese Buchung muss noch genauer untersucht werden.
3. Nach und nach klärst du, in welche Sphäre die Buchung wirklich gehört.
4. Spätestens beim Jahresabschluss musst du die Sphäre 9 auflösen und alle Buchungen endgültig zuordnen.

Die Sphäre 9 ist keine Dauerlösung, sondern ein Werkzeug für den Moment. Du musst sicherstellen, dass am Ende jede Buchung an der richtigen Stelle landet.