Diese Anleitung zeigt das Aktualisieren von bestehenden Mitgliederdaten. Hier geht es zur normalen Import Anleitung: Mitglieder Kontaktdaten importieren
Bestehende Mitglieder können über die Importfunktion aktualisiert werden. Die Importfunktion findest du im Mitgliederbereich:
Im Gegensatz zum normalen Import muss hier die Option "bestehende Daten aktualisieren" gewählt werden.
Import Optionen
Im Bereich ( 1 ) ist nun automatisch "Bestehende Mitglieder aktualisieren" ausgewählt.
Im Bereich ( 2 ) wird festgelegt, welche Spalte und welches Datenfeld eindeutige Daten enthält. Dieses Datenfeld wird nicht aktualisiert, sondern für die Zuordnung verwendet. So weiss Webling, welche Zeilen in der Datei welchem Mitglied zugeordnet werden sollen. Deshalb darf jede ID nur einmal vorkommen.
Du kannst dafür auch ein anderes Feld verwenden. Zum Beispiel, wenn jedes Mitglied eine eigene, eindeutige E-Mail-Adresse hat. Das geht natürlich nur, wenn jedes Mitglied eine E-Mail-Adresse hat und kein Mitglied die gleiche E-Mail-Adresse verwendet.
Zuordnung kontrollieren
Im nächsten Schritt kontrollierst du die Zuordnungen. Webling zeigt dir eine Vorschau der Mitglieder, wie sie aktualisiert werden. Wenn du sicher bist, dass die Zuordnungen in Ordnung sind, klicke auf den grünen Button "Weiter". Danach musst du nur noch die Datenfelder zuordnen und die Aktualisierung ist abgeschlossen. Weitere Details und Grafiken findest du in der normalen Importanleitung: Mitglieder Kontaktdaten importieren