Ein Benutzer erhält die Rechte einer Rolle, sobald du ihn der Rolle hinzufügst. Du kannst einen bestehenden oder einen neuen Benutzer direkt in der Rolle hinzufügen oder die Rolle beim Erstellen eines Benutzers zuweisen. Die Benutzerverwaltung siehst du nur als Administrator.
Warum ist das wichtig
Rechte auf einzelne Mitgliedergruppen, Mandanten oder Datenfelder vergibst du in Webling nur über Rollen. Solange ein Benutzer keiner Rolle angehört, hat er nur die Standardrechte, die du ihm direkt gegeben hast.
Wenn ein Benutzer mehrere Rollen zugewiesen erhält, so addieren sich möglicherweise gewisse Rechte. Hier erfährst du mehr darüber → Benutzerrollen – Was ist eine Rolle?
Wofür kannst du das nutzen
- Du nimmst einen neuen Trainer in die Rolle «Trainer» auf, damit er die Mitglieder seines Teams bearbeiten kann.
- Du gibst der Kassiererin einer Sektion Zugriff auf den Mandanten dieser Sektion.
- Du gibst einem neuen Vorstandsmitglied Zugriff auf den Rollenordner seiner Rolle unter «Dokumente».
Benutzer in der Rolle hinzufügen
- Öffne «Administration» (1) → «Rollen» (2) und klicke auf die gewünschte Rolle (3).
- Klicke unter «Benutzer mit der Rolle …» auf «Benutzer hinzufügen» (4).
- Wähle «Benutzer ist bereits erfasst», wenn der Benutzer schon existiert, und wähle ihn aus.
- Wähle «Benutzer neu erfassen», wenn der Benutzer noch kein Login hat. Die weiteren Schritte sind dieselben wie beim Erstellen eines neuen Benutzers.
Rolle beim Erstellen eines Benutzers zuweisen
Wenn du einen Benutzer über «Administration» → «Benutzer» → «Neuer Benutzer» erstellst, wählst du im Schritt «Berechtigungen» unter «Rollen» eine oder mehrere Rollen aus. Wie das genau geht, steht in Neue Benutzer erstellen.
Was nicht geht
- Eine Rolle kann einem Benutzer keine Rechte wegnehmen. Hat er direkt das Recht «Mitglieder lesen», sieht er weiterhin alle Mitglieder, auch wenn seine Rolle nur Rechte auf eine Gruppe hat. Mehr dazu in Zugriffsrechte bzw. Benutzerrechte.
- Administratoren sehen einen Rollenordner erst, wenn du sie der Rolle ebenfalls hinzufügst.