Zum Hauptinhalt gehen

Kontenplan erstellen

  • Aktualisiert

Der Kontenplan zeigt die Übersicht der verschiedenen Konten mit ihren aktuellen Saldi. Das Total zeigt eine Live-Bilanz der verschiedenen Konten.

In der Webling Buchhaltung unter "Kontenplan" kann dieser angeschaut und bearbeitet werden. Mit Klick auf «Kontenplan und Eröffnungsbilanz bearbeiten» öffnet sich das Bearbeitungsfenster. Hier können die verschiedenen Konten eingetragen, umbenannt, verschoben oder gelöscht werden.

Aufbau des Kontenplans

Erfolgsrechnung

Falls du nicht bereits eine Buchhaltung mit Kontenplan hast, helfen dir folgende Fragen zur Erfolgsrechnung:

Aufwand

Wofür gibt der Verein mindestens einmal pro Jahr einen Beitrag aus?

  • Miete
  • Events
  • Büromaterial
  • Versicherungen
  • Werbung
  • Sonstiges

Für alle Bereiche, für die dein Verein Geld ausgibt, erstellst du im Bereich «Aufwand» ein Konto.

Ertrag

Woher erhält der Verein seine Mittel?

  • Mitgliederbeiträge
  • Spenden
  • Einnahmen aus Veranstaltungen
  • Zinserträge

Für alle Bereiche, für die der Verein Geld bekommt, erstellst du ein Konto im Ertrag.

Bilanz

Auch für die Bilanz gibt es Leitfragen, die das Erstellen der Konten erleichtern:

Aktive

Was gehört dem Verein?

  • Geld in der Kasse, auf der Bank/Post
  • Debitoren (z. B. unbezahlte Mitgliederbeiträge oder offene Rechnungen)
  • Material, Ausrüstungen
  • Fahrzeuge
  • Mobiliar (Tische, Stühle etc.)
  • Immobilien (falls diese dem Verein gehören)

Für alle Bereiche, in denen der Verein Besitz hat, erstellst du ein Konto auf der Aktivseite.

Passive

Was muss der Verein noch bezahlen? 
Wem gegenüber bestehen Verpflichtungen/Verbindlichkeiten?

  • Kreditoren (noch offene, nicht bezahlte Rechnungen)
  • Darlehensschulden (z. B. Hypothek)
  • Eigenkapital, Reserven, Gewinnvorträge etc. von Vereinsmitgliedern

Für alles, was der Verein noch etwas bezahlen muss, erstellst du ein Konto auf der Passivseite.

Kontenrahmen und Nummerierung

Webling zwingt dich nicht, den Kontenplan mit Kontennummern zu versehen. Deshalb gibt es hierfür kein eigenes Datenfeld. Wenn du mit Nummern arbeitest, so stellst du sie einfach der Kontenbezeichnung voran.

Die jeweiligen Nummern können im Kontenplan vor den Kontennamen eingetragen werden (Bsp.: 1000 Kasse) und erscheinen dann so in der Ansicht.

Standardkontenrahmen

In der Praxis werden den einzelnen Konten (-Gruppen) individuelle Nummern zugeteilt. Diese Nummern entsprechen der Norm einer jeweils Nationalen Vorlage.

Unter folgenden Links finden Sie Informationen zu den nationalen Vorlagen:

Falls du nicht sicher bist, welchen Kontenplan du wählen sollst, dann lies hier weiter: Welchen Kontenplan soll ich wählen?

Verwandte Beiträge