Wenn du deine Buchhaltung in Webling zum ersten Mal öffnest, wählst du zuerst einen Kontenrahmen aus. Das klingt kompliziert, ist aber nur eine Entscheidung: Mit welchen Konten willst du starten?
Warum ist das wichtig
Ein Kontenrahmen ist eine Vorlage. Webling legt dir daraus deinen Kontenplan an – also die Liste aller Konten, auf die du später buchst.
Die Vorlage bestimmt nicht, wie deine Buchhaltung rechnet. Sie bestimmt nur, welche Konten am Anfang schon da sind. Wenn du eine passende Vorlage wählst, sparst du dir viel Aufräumarbeit. Wenn du eine unpassende wählst, löschst du danach dutzende Konten, die dein Verein nie braucht.
Wofür kannst du das nutzen
Wähle die Vorlage, die deiner letzten Jahresrechnung am nächsten kommt. Nimm den Jahresabschluss vom Vorjahr zur Hand und schau dir die Kontenübersicht an. Ausser du beabsichtigst einen kompletten Neuanfang, findest du hier einige Hinweise, welche nützlich sein können:
- Deine Konten haben keine Nummern und passen auf eine Seite → einfacher Kontenrahmen.
- Dein Verein ist in Deutschland und dein Steuerberater arbeitet mit DATEV → SKR 42.
- Dein Verein ist in Deutschland, klein und nicht steuerpflichtig → DSB-Kontenrahmen.
- Dein Verein ist in Österreich → einfacher Kontenrahmen als Startpunkt.
- Deine Konten haben vierstellige Nummern wie «1000 Kasse» → KMU-Kontenrahmen.
- Du hast schon eine Webling-Buchhaltung → Datei hochladen.
Wenn dir keine dieser Beschreibungen zusagt, nimm den einfachen Kontenrahmen.
Welche Vorlage passt zu deinem Verein?
Einfacher Kontenrahmen
Diese Vorlage bringt wenige, klar benannte Konten mit und verzichtet auf Kontonummern. Nummern kannst du jederzeit selbst ergänzen.
Nimm den einfachen Kontenrahmen, wenn du keinen bestehenden Kontenplan übernimmst oder wenn du zum ersten Mal eine Buchhaltung führst. Er bleibt übersichtlich und du erweiterst ihn Schritt für Schritt.
Der einfache Kontenrahmen kann auch ein guter Startpunkt für österreichische Vereine sein. Wenn du nach dem Einheitskontenrahmen (EKR) arbeitest, kannst du die Bezeichnung der Konten jederzeit umbenennen und ihr die gewünschte Kontonummer voranstellen.
SKR 42 (Deutschland, DATEV)
DATEV hat den SKR 42 für Vereine, Stiftungen und gGmbH in Deutschland entwickelt. Er sorgt dafür, dass alle gemeinnützigen Organisationen gleich buchen. Dein Steuerberater findet sich damit sofort zurecht.
Wähle den SKR 42, wenn du in Deutschland mit einem Steuerberater arbeitest. Webling bietet dir zusätzlich einen DATEV-Export, damit du deine Zahlen elektronisch weitergeben kannst.
Beachte: Der SKR 42 bringt sehr viele Konten mit. Wenn du zum ersten Mal buchst, wirkt das schnell unübersichtlich. Konten, auf die du noch nichts gebucht hast, kannst du löschen.
Der SKR 42 ersetzt den älteren SKR 49. Ab dem Wirtschaftsjahr 2025 arbeitet DATEV nur noch mit dem SKR 42. Starte deshalb nicht mehr mit dem SKR 49.
DSB-Kontenrahmen (Deutschland)
Der Deutsche Sportbund hat diese vereinfachte Vorlage für kleinere Vereine erarbeitet. Sie enthält deutlich weniger Konten als der SKR 42.
Wähle den DSB-Kontenrahmen, wenn dein Verein in Deutschland liegt und nicht steuerpflichtig ist.
KMU-Kontenrahmen (Schweiz)
In der Schweiz gilt der «Schweizer Kontenrahmen KMU» als Standard. Viele Vereine übernehmen ihn, weil Bank, Revisionsstelle und Treuhand die Kontonummern kennen. Herausgeberin ist SwissAccounting; der Bund verlinkt eine kostenlose Kurzfassung:
- Schweizer Kontenrahmen KMU: Offizielle Schulversion (PDF)
- kmu.admin.ch: Wie man seine Buchhaltung organisiert
Beachte: Diese Vorlage kommt aus der Unternehmenswelt. Konten wie «Aktienkapital», «Handelserlöse» oder die Mehrwertsteuerkonten braucht dein Verein in der Regel nicht. Diese Konten löschst oder deaktivierst du oder benennst sie um.
Datei hochladen (*.json)
Wenn du bereits eine Webling-Buchhaltung führst, übernimmst du deinen bestehenden Kontenplan als JSON-Datei. So bleiben Kontonamen und Struktur identisch.
So wählst du den Kontenrahmen aus
- Öffne die Funktion «Buchhaltung». Beim ersten Öffnen oder bei einem neuen Mandanten fragt Webling nach der Vorlage.
- Wähle eine der Vorlagen aus der Liste aus.
- Bestätige die Auswahl. Webling legt dir den Kontenplan an.
- Öffne «Kontenplan» → «Kontenplan und Eröffnungsbilanz bearbeiten» und passe die Konten an deinen Verein an.
Was nicht geht
- Webling hat kein eigenes Feld für Kontonummern. Wenn du mit Nummern arbeitest, schreibst du sie vor den Kontonamen, zum Beispiel «1000 Kasse».
- Konten mit Buchungen oder Salden kannst du nicht löschen. Setze sie stattdessen auf inaktiv.
- Die Vorlage ist keine Vorschrift. Du musst keines der mitgelieferten Konten behalten.
Fachbegriffe
| Begriff | Bedeutung |
|---|---|
| Kontenrahmen | Die Vorlage. Eine standardisierte Liste möglicher Konten. |
| Kontenplan | Deine tatsächliche Kontenliste in Webling, angelegt aus der Vorlage. |
| Erfolgsrechnung | Aufwand und Ertrag der laufenden Buchungsperiode. |
| Bilanz | Aktiven (was der Verein besitzt) und Passiven (was er schuldet). |