Als Verein musst du oft unterschiedliche Mitgliedsbeiträge berechnen - zum Beispiel wenn Kinder weniger zahlen als Erwachsene. Mit Rechnungsposten kannst du die Beträge automatisch nach dem Alter deiner Mitglieder berechnen lassen. Das spart dir Zeit und verhindert Fehler bei der manuellen Berechnung.
Du kannst damit z.B. gestaffelte Mitglieder, Ermässigungen und mehr umsetzen.
So erstellst du altersabhängige Rechnungen
- Öffne zuerst die Buchhaltung. Klicke dann auf "Rechnungen" und wähle "Erfassen" → "Mehrere Rechnungen erfassen".
- Suche den Titel "Betragsart" wähle dort "Erweitert".
- Du findest jetzt den Knopf "Rechnungsposten hinzufügen". Klicke darauf, um einen neuen Posten zu erstellen.
- Im neuen Fenster siehst du verschiedene Optionen für den Betrag. Wähle hier "Berechneter Betrag" aus.
- Es erscheint eine Auswahlbox. Suche darin nach dem Geburtstagsfeld mit dem Zusatz "(Alter)" und wähle es aus.
- Jetzt kannst du deine Alters-Betrags-Regel erfassen.
Wenn du diese Schritte befolgt hast, wird das System automatisch für jedes Mitglied den passenden Betrag anhand seines Alters berechnen. Du musst die Beträge nicht mehr von Hand eingeben.
Tipp: Du kannst die Beträge mit Stichproben in der Vorschau kontrollieren. So kannst du sicher sein, dass die Beträge richtig berechnet werden.
