Übersichtsartikel Mitgliederbeiträge

1. Mitglieder erfassen
2. Rechnungen erstellen
3. Rechnung für Mitgliederbeitrag drucken
4. Mitgliederbeiträge verbuchen

Um Rechnungen zu erstellen, musst mindestens ein Mitglied im Webling sein.

Ein Mitglied erstellst du, indem du im Mitgliederbereich in einer Gruppe auf "Erfassen" > "Neues Mitglied" klickst. Falls du mehrere Mitglieder erstellen willst, geht das auch über den Import einer Excel Datei. Eine detaillierte Anleitung zum Import findest du hier.

Klicke in der Buchhaltung, links im Menü auf "Rechnungen" und dann oberhalb der Liste auf den Knopf " Rechnung Erfassen". Bei einer Einzelrechung sieht das so aus:

Um mehrere Rechnung gleichzeitig zu erfassen, klicke auf den gleichen Knopf, wähle dort dann aber "Mehrere Rechnungen erfassen". 

Wähle einen Buchungstext und definiere die Beiträge. Du kannst jedem Mitglied den gleichen Betrag in Rechnung stellen oder mit Regeln individuell angepasste Beiträge berechnen lassen.

Wähle im zweiten Schritt die Rechnungsdetails:

Im nächsten Schritt wähle, welche Mitglieder eine Rechnung erhalten sollen.

Mit Klick auf "Weiter", kannst du die Rechnungen überprüfen. Wähle anschliessend "Rechnungen erstellen".

Eine detaillierte Anleitung zum Erstellen von Rechnungen, insbesondere mit komplexen Berechnungen, findest du in dieser Übersicht: Rechnungen

Rechnung drucken:

Um eine Rechnung zu drucken, wähle die gewünschten Rechnungen in der Liste aus. Mit anschliessendem Klick auf "Drucken" > "Rechnung drucken" gelangt man in das nächste Fenster, in dem man ein Design oder eine Vorlage auswählen kann, um anschliessend die Rechnung bei Bedarf noch zu bearbeiten und dann auszudrucken.

Weitere Informationen zum Schreiben und Drucken von Rechnungen.

Rechnung per Mail:

Wählen die gewünschten Rechnungen in der Liste aus und klicke dann auf "Versenden" > "Rechnung per E-Mail senden". Wenn du dir ein Design oder eine Vorlage ausgesucht hast, kannst du das Mail mit "Weiter" nochmals bearbeiten.

Der E-Mail kann eine Datei oder eine Rechnung angehängt werden, die dann als PDF mit verschickt wird.

Weitere Informationen zum versenden von Rechnungen per E-Mail.

Wenn ein Mitglied seinen Mitgliederbeitrag einbezahlt hat, kann die dazugehörige Rechnung abgeschlossen werden.

Markiere die gewünschte Rechnung in der Liste und klicke dann auf "Verbuchen".  Nun kannst du angeben, auf welches Konto der Mitgliederbeitrag bezahlt wurde (Post, Bank, etc.). Wenn du alle Felder auf ihre Richtigkeit überprüft hast, klickst du auf den "Rechnung verbuchen" Knopf und hast somit den Mitgliederbeitrag verbucht.