Webling Tutorial, Thema 3: Kommunikation

Sobald du deine Mitglieder in Webling angelegt hast, kannst du über Webling mit deinen Mitgliedern kommunizieren. Zum Beispiel per:

  • Personalisierte E-Mails (Newsletter, Serienmails)
  • Serienbrief oder Rechnung per Post (zum selbst ausdrucken)
  • Serienbrief oder Rechnung per E-Mail (im Anhang als PDF)

Mit Platzhaltern personalisierst du nicht nur die E-Mails, sondern auch deine Serienbriefe. Unser Serienbrief-Editor bietet dir viele Möglichkeiten, deine Briefe individuell zu gestalten. Reicht das nicht aus, haben wir zusätzlich eine Word-Serienbrief-Funktion.

Mitglieder Versand & Verteilerlisten

Jeder Versand beginnt mit einer Liste. In der Liste wählst du die Empfänger aus. Für eine normale Nachricht nimmst du eine Mitgliederliste, für Rechnungen, die Rechnungsliste.

Da du nicht immer an Alle eine Nachricht senden willst, kannst du in der Liste erst die gewünschten Empfänger auswählen. Damit du sie nicht einzeln auswählen musst, kannst du die Liste durchsuchen oder filtern. Zum Beispiel alle Mitglieder die älter als 18 sind:

Sobald du alle gewünschten Mitglieder gefiltert oder manuell markiert hast, klickst du oberhalb der Liste auf «Drucken» oder «Versenden».

Falls die Filter nicht ausreichen, nimmst du die Mitgliedersuche zur Hand. Bei mehreren Such- oder Filterkriterien ist das einfacher. Wenn du eine Liste von bestimmten Mitgliedern regelmässig brauchst, speichere die Suche ab. So hast du auf jeden gewünschten Verteiler direkten Zugriff:

E-Mails und Briefe mit Platzhaltern personalisieren

In E-Mails und Serienbriefen kannst du mit Platzhaltern auf alle Daten von einem Mitglied oder einer Rechnung zugreifen. So schreibst du persönlich angepasste Nachrichten.

Vorlagen erstellen

Mit Vorlagen für deine E-Mails, Serienbriefe und Rechnungen bereitest du dich optimal auf Versände vor. Hast du alles eingerichtet, verschickst du professionelle E-Mails und Briefe im Nu.

Damit du auf deinen ersten Versand gut vorbereitet bist, empfehlen wir dir zumindest eine Vorlage zu erstellen. Sobald du eine Vorlage hast, kannst du sie kopieren und daraus weitere Vorlagen erstellen.

An dieser Stelle hast du eine Übersicht über deine Vorlagen:

Hinweis: E-Mail-Vorlagen sind noch nicht hier aufgelistet. Das wird aber bald der Fall sein.

Serienbrief Editor

Auf den Serienbrief Editor gehen wir in diesem Tutorial nicht im Detail ein. Das würde den Umfang sprengen. Eine ausführliche Anleitung inklusive Video-Anleitungen, findest du unter diesem Link:

E-Mail Versand (Mit und ohne Serienbrief im Anhang)

Verschicke mit Platzhaltern personalisierte E-Mails an deine Mitglieder. Dabei kannst du auch einen personalisierten Serienbrief als PDF-Anhang mitschicken.

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