Wenn du häufig Newsletter verschickst und mehr Gestaltungsmöglichkeiten bei den E-Mails benötigst oder Funktionen wie Unsubscribe oder Statistiken nutzen möchtest, dann ist der Versand via Mailchimp.com eine Möglichkeit. Mailchimp ist für bis zu 2'000 Kontakte und 10'000 Nachrichten pro Monat kostenlos.
Mailchimp arbeitet mit E‑Mail-Listen (Audiences). Um deine Kontakte aus Webling Mailchimp zu verwenden, benötigst du ein Mailchimp-Konto und mindestens eine Audience (sie kann auch leer sein).
Die Synchronisation kann entweder mit einer Mitgliedergruppe oder einer gespeicherten Suche gemacht werden. Öffne dazu zuerst die entsprechende Mitgliedergruppe oder suche die Mitglieder, welche du synchronisieren möchtest. Mit der Funktion «Extras» → «Mit Mailchimp synchronisieren» kannst du die Kontakte aus dieser Liste mit deiner Mailchimp-Liste abgleichen.
Wenn du alle Mitglieder zu Mailchimp hinzufügen möchtest, dann kannst du die «Alle» Liste verwenden.
Im ersten Schritt musst du Webling mit Mailchimp verbinden. Dazu benötigst du einen API-Key von Mailchimp. Deine API-Keys bekommst du in deinem Mailchimp-Konto unter Account > Extras > API keys.
Sobald du einen API‑Key erstellt hast, kannst du diesen aus der Liste in Mailchimp kopieren:
Mit diesem API-Key verbindest du dein Mailchimp-Konto mit deinem Webling.
Wenn alles geklappt hat und die Verbindung hergestellt wurde, kannst du eine Liste (Audience) aus Mailchimp zum Synchronisieren auswählen:
Anschliessend werden dir alle bestehenden Kontakte der Mailchimp Liste aufgelistet.
Die Optionen auf dieser Seite:
«Welche E‑Mail-Adressen synchronisieren?»
Diese Option erscheint, wenn du mehrere E‑Mail-Felder hast. Wähle hier aus, ob du die E‑Mail-Adressen aus allen Feldern synchronisieren möchtest oder nur aus einem spezifischen Datenfeld. Wenn ein Mitglied mehrere E‑Mail-Adressen hinterlegt hat, dann wird für jede E‑Mail-Adresse ein separater Kontakt in Mailchimp angelegt.
«E‑Mail-Adressen zur Liste hinzufügen»
Fügt alle Mitglieder als Kontakt zur Mailchimp-Liste hinzu. Falls es bereits einen Kontakt mit der E‑Mail-Adresse gibt, wird er nicht erneut hinzugefügt. Archivierte Kontakte werden wieder reaktiviert.
«E‑Mail-Adressen entfernen»
Entfernt alle Adressen, welche nicht mehr in der gewählten Webling-Mitgliedergruppe/Suche vorhanden sind, in Mailchimp jedoch noch eingetragen sind. Damit kannst du veraltete Adressen aus Mailchimp entfernen. Bei dieser Option musst du aufpassen, dass du die gleiche Mitgliedergruppe/Suche verwendest wie bei der ursprünglichen Synchronisation, sonst werden evtl. zu viele Kontakte entfernt.
In der Liste siehst du alle in Mailchimp eingetragenen Kontakte. Du kannst sie direkt entfernen und siehst auch, ob es in Webling noch ein Mitglied mit dieser Adresse gibt.