Webling bietet einige gute Möglichkeiten für E-Mail Rundschreiben bzw. Newsletter an. Allerdings gibt es Drittanbieter, welche sich auf Newsletter spezialisiert haben und zusätzliche Funktionen anbieten.
Falls du für einen Anlass oder eine Kampagne deine Kontaktdaten nicht aktualisieren musst, dann reicht es, wenn du deine Daten einmal importierst. Wenn du deine Kontakte aus Webling synchronisieren möchtest, findest weiter unten im Abschnitt "Kontakte synchronisieren" zwei Beispiele.
Für den beliebtesten Anbieter Mailchimp gibt es in Webling eine integrierte Funktion um die Kontakte zu synchronisieren. Mehr dazu: E-Mail Adressen mit Mailchimp synchronisieren.
Kontakte aus Webling einmalig exportieren
Bei den meisten E-Mail Newsletter Anbietern brauchst du maximal drei Informationen von deinen Kontakten:
- E-Mail Adresse
- Vorname
- Nachname
Du kannst auch nur die E-Mail Adresse importieren. Wir empfehlen dir für persönliche Anreden, auch die Namen zu importieren.
Exportiere die notwendigen Datenfelder aus Webling nach Excel. Diese Datei kannst du in die Kontaktlisten deines Anbieters wieder importieren.
Falls du Daten von EU Bürgern verwaltest, musst du die Bestimmungen der DSGVO beachten. Die meisten Anbieter bieten die dafür notwendigen technischen Massnahmen.
Kontakte aktualisieren/synchronisieren
Achte beim erneuten Importieren darauf, dass keine Duplikate erfasst werden sondern nur neue hinzugefügt/bestehende aktualisiert werden. Meistens gibt es dafür eine spezifische Option beim Import.
Falls du regelmässig deine Daten aktualisieren möchtest, so ist das mit mit der Zeit mit viel Arbeit verbunden. In diesem Fall empfehlen wir dir, die Kontakte automatisch zu aktualisieren. Mit Zapier lässt sich hier eine Automatisierung einrichten.
Drittanbieter per API anbinden
Bei Webling bieten wir viele Möglichkeiten, mit Drittanbietern zusammen zu arbeiten. Neben Zapier und dem Excel Export, gibt es auch eine Programmierschnittstelle (REST API). Ob Webling oder einer der externen Anbieter die richtige Wahl ist, hängt von deinen Anforderungen ab.