Webling bietet einige echte Möglichkeiten für E-Mail-Newsletter. Es gibt jedoch auch Drittanbieter, die sich auf Newsletter spezialisiert haben und zusätzliche Funktionen anbieten.
Wenn du deine Kontaktdaten nicht für eine Veranstaltung oder eine Kampagne aktualisieren musst, reicht es aus, deine Daten einmal zu importieren. Wenn du deine Kontakte aus Webling synchronisieren möchtest, findest du weiter unten im Abschnitt «Kontakte aktualisieren / synchronisieren» zwei Beispiele.
Für den beliebtesten Anbieter Mailchimp gibt es in Webling eine integrierte Funktion, um die Kontakte zu synchronisieren. Mehr dazu → E-Mail-Adressen mit Mailchimp synchronisieren.
Kontakte aus Webling einmalig exportieren
Bei den meisten Anbietern von E-Mail-Newslettern benötigst du maximal drei Angaben von deinen Kontakten:
- E-Mail-Adresse
- Vorname
- Nachname
Du kannst auch nur die E-Mail-Adresse importieren. Für persönliche Anreden empfehlen wir, auch die Namen zu importieren.
Exportiere die benötigten Datenfelder aus Webling nach Excel. Diese Datei kann wieder in die Kontaktlisten deines Anbieters importiert werden.
Wenn du Daten von EU-Bürgern verwaltest, musst du die Bestimmungen der DSGVO einhalten. Die meisten Anbieter bieten die dafür notwendigen technischen Massnahmen an.
Kontakte aktualisieren/synchronisieren
Beim erneuten Import sollte darauf geachtet werden, dass keine Dubletten erfasst werden, sondern nur neue Einträge bzw. Aktualisierungen bestehender Einträge. Meistens gibt es dafür eine spezielle Option beim Import.
Wenn du deine Daten regelmässig aktualisieren möchtest, kann das mit der Zeit sehr viel Arbeit machen. In diesem Fall empfehlen wir dir, die Kontakte automatisch aktualisieren zu lassen. Mit Zapier lässt sich hier eine Automatisierung einrichten.
Drittanbieter per API anbinden
Webling bietet viele Möglichkeiten, mit Drittanbietern zusammenzuarbeiten. Neben Zapier und dem Excel-Export gibt es auch eine Programmierschnittstelle (REST API). Ob Webling oder einer der externen Anbieter die richtige Wahl ist, hängt von den Anforderungen ab.