Persönliche Anrede in Serienbriefen und E-Mails

In Serienbriefen, Rechnungen oder E-Mails macht es einen guten Eindruck, wenn man eine persönliche Anrede verwendet, wie zum Beispiel "Lieber Daniel", oder "Guten Tag Herr Müller". Hier wird beschrieben, welche Möglichkeiten du hast, um eine persönliche Anrede einzufügen.

Anrede mit bedingten Platzhaltern

Wenn du ein Datenfeld "Geschlecht" hast, dann kannst du anhand von diesem Datenfeld die entsprechende Anrede einfügen lassen. Zum Beispiel "Herr" für "männlich" oder "Frau" für "weiblich".

Wenn du im Bearbeiten-Modus bist, dann platziere den Cursor am gewünschten Ort. Anschliessend erscheint ein Menü mit verschiedenen Formatierungsoptionen.

 

Wähle hier die hervorgehobene Option mit dem [P] Symbol (bedingte Platzhalter) und konfiguriere die Felder entsprechend. Beachte die Gross- und Kleinschreibung, diese muss mit den Werten aus den Datenfeldern übereinstimmen.

Hier ist ein Beispiel, wie man bedingte Platzhalter konfigurieren kann, um eine Anrede mit "Liebe" und "Lieber" einzufügen:

Das Gleiche kannst du natürlich auch mit "Herr" und "Frau" oder anderen Anreden wie "Sehr geehrter Herr"machen.

Nachdem der bedingte Platzhalter eingefügt wurde, erscheint dieser mit grünem Hintergrund im Text. Nach dem bedingten Platzhalter kannst du dann noch einen normalen Platzhalter einfügen, zum Beispiel den Vornamen. Das Endresultat sieht dann in etwa so aus:

Das ergibt dann im Brief/E-Mail die Anrede "Guten Tag Lieber Daniel" oder "Guten Tag Liebe Anna".

Anrede in einem Datenfeld

Wenn du mehr als zwei unterschiedliche Anreden hast, dann gibt es auch die Möglichkeit, ein eigenes Datenfeld dafür einzurichten.

Am einfachsten verwendest du dazu ein Datenfeld vom Typ "Auswahlfeld". Dann kannst du mehrere Möglichkeiten vorgeben die ausgewählt werden können.

Damit dies funktioniert, muss dass Datenfeld natürlich bei allen Mitgliedern ausgefüllt sein.

Wie Datenfelder bei mehrere Mitglieder auf einmal bearbeitet werden können, ist hier beschrieben.

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