Erstellen einer Rechnung basierend auf dem beim Mitglied hinterlegten Betrag:
- Öffne in der Buchhaltung den Bereich „Rechnungen“.
- Klicke auf „Rechnung erfassen“ > „Mehrere Rechnungen erfassen“.
- Wähle bei Betragsart: „Betrag aus Mitglieder-Datenfeld übernehmen“.
- Im nächsten Feld erscheint eine Liste mit verfügbaren Datenfeldern.
Wähle hier z. B. das zuvor erstellte Feld „Mitgliederbeitrag“ aus.
Nun wird für jedes Mitglied der individuelle Betrag aus dem Datenfled als Rechnungsposten übernommen. Ist das Feld leer oder enthält den Wert 0, wird keine Rechnung erstellt.
Vorteil: Maximale Flexibilität: Du kannst jedem Mitglied einen eigenen Beitrag zuweisen – unabhängig von Gruppen oder Kategorien.
Nachteil: Höherer Pflegeaufwand: Bei vielen Mitgliedern mit gleichem Betrag ist diese Methode aufwändiger. Du musst sicherstellen, dass bei jedem Mitglied der Betrag korrekt eingetragen ist. Im nächsten Abschnitt wird eine einfachere Lösung für diesen Fall erklärt.