Mit unserem Partner RaiseNow zusammen gibt es für Schweizer Kunden die Möglichkeit, Zahlungslinks per E-Mail zu versenden. Diese Zahlungen können dann in Webling eingelesen werden. Auf diese Weise werden die Zahlungen automatischen den jeweiligen Rechnungen zugeordnet.
Das Vorgehen kann auch auf bei anderen Anbietern genutzt werden, sofern dort:
- Im Zahlungslink URL-Parameter für die Referenz eingefügt werden können
- Dieser Anbieter die Referenz in einem elektronischen Standard-Kontoauszug ausliefert (CAMT-XML)
Das Vorgehen mit RaiseNow
Einige Funktionen der neuen RaiseNow-Plattform sind bereits seit einiger Zeit in Webling verfügbar, wie QR-Rechnungen mit TWINT oder TWINT Zahlungen in Webling einzulesen. Mit dem neuen RaiseNow Hub gibt es zusätzlich die Möglichkeit, sogenannte PayLinks zu erstellen.
Als Erstes brauchst du einen Account für den RaiseNow Hub. Falls du noch keinen Account hast, dann musst du zuerst ein neues Konto eröffnen.
Dann kannst du über den Hub einen Zahlungslink (PayLink) erstellen und in deine Webling-E-Mails einfügen. Der Zahlungsstatus wird automatisch aktualisiert, sobald die Zahlungen eingelesen sind.
Standardmässig sind die PayLinks vom RaiseNow Hub nicht personalisiert (gleicher Link für jedes Mitglied). Dies ist jedoch für die Zuordnung der Zahlungen unpraktisch, da Webling dann nicht weiss, welche Rechnung mit der Zahlung beglichen wurde. Aus diesem Grund gibt es die Möglichkeit, auch personalisierte/vorbefüllte PayLinks zu erstellen, um z.B. die Rechnungs-ID und den Betrag anzugeben.
Es gibt eine detaillierte Anleitung von RaiseNow, wie man PayLinks mit verschiedenen vorausgefüllten Daten erstellen kann: https://support.raisenow.com/hc/de/articles/4416934103953-Wie-kann-ich-PayLinks-personalisieren
Um den Betrag und die Referenznummer beim Versenden über Webling vor auszufüllen, kannst du Links mit einem Webling-Platzhalter verwenden. Damit wird sichergestellt, dass der richtige Betrag bezahlt wird und beim Einlesen der TWINT-Daten die Zahlung automatisch der richtigen Rechnung zugeordnet werden kann.
Wir benötigen dazu folgende URL-Parameter mit den richtigen Platzhaltern:
amount.values=<<Rechnung:Restbetrag>>
Kombiniere dies mit dem PayLink, den du vom RaiseNow Hub erhalten hast und es könnte so aussehen:
https://donate.raisenow.io/ERSETZEN_DURCH_CODE?reference.qr=<<Rechnung:ID>>&amount.custom=false&amount.values=<<Rechnung:Restbetrag>>
Wichtig: Den Teil "ERSETZEN_DURCH_CODE" musst du durch deinen eigenen Link ersetzen
Füge dann den Link inklusive der Platzhalter in deine E-Mail ein. Am einfachsten ist es, den Link über die Funktion "Link einfügen" einzufügen:
Wenn du das E-Mail-Design "Standard" verwendest, kannst du auch den Button in der Seitenleiste einblenden und dafür verwenden.