In der Buchhaltung kannst du verschiedene Daten direkt aus dem Kontenplan exportieren. Öffne dazu "Buchhaltung" > "Kontenplan" und klicke oben rechts auf "Exportieren". Dort findest du je nach Bedarf mehrere Exportarten.
Export-Optionen im Detail
Buchhaltungsdaten als Archiv exportieren
Mit diesem Export sicherst du die komplette Buchhaltung als Archiv. Die meisten Export-Formate unten sind in dem Export-Archiv enthalten. Das ist praktisch für die Ablage nach dem Jahresabschluss.
In diesem Export findst du auch ein PDF mit den Angaben zu gelöschten und veränderten Buchungen und Rechnungen. Dieses PDF mit den historischen Daten kannst du nutzen, wenn du eine gelöschte Rechnung oder Buchung suchst.
Kontoauszüge als Excel
Diesen Export nutzt du, wenn du mit den Kontoauszügen in Excel weiterarbeiten willst. Zum Beispiel zum filtern, sortieren oder eigene Auswertungen machen.
Kontoauszüge als PDF
Damit exportierst du Kontoauszüge aller Konten als PDF. Das eignet sich gut zum Drucken, Versenden oder für die Ablage.
Bilanz und Erfolgsrechnung
Dieser Export enthält, Bilanz, Erfolgsrechnung, das Budget, die Eröffnungsbilanz, eine Auswertung der Kostenstellen (wenn aktiviert) und eine Auswertung der Sphären (wenn aktiviert).
Budget
Hier exportierst du das Budget.
Kontenplan als PDF
Mit diesem Punkt exportierst du den ganzen Kontenplan als PDF. Dieser Export enthält nur die Kontnamen ohne den Kontostand.
Belege exportieren
Damit exportierst du die hochgeladenen Belege aus der Buchhaltung. So kannst du sie sichern oder gesammelt an Dritte weitergeben.
DATEV Export
Diesen Export brauchst du, wenn du die Buchhaltung an einen Treuhänder oder Steuerberater mit DATEV übergeben willst. Die Datei ist für die Weiterverarbeitung in DATEV vorbereitet.