Die erfassten Rechnungen findest du in der Buchhaltung unter “Rechnungen”. Wenn du nur die offenen (nicht bezahlten) Rechnung sehen möchtest, klicke neben dem Titel auf "Filtern" und wähle den gewünschten Filter aus.
Mit einem Klick auf das Rechnungs-Symbol öffnest du die Rechnung zum Bearbeiten. Alternativ geht das auch in dem du die Rechnung in der Liste auswählst und oberhalb der Liste auf den Knopf "Bearbeiten" klickst.
Mit einem Doppelklick in der Liste auf einen Wert (z.B. Datum), bearbeitest du direkt in der Liste den entsprechenden Wert.
Sobald du eine Rechnung zum Bearbeiten geöffnet hast, siehst du drei Bereiche:
- ( 1 ) Dialognavigation (Tabs) der Rechnung
- ( 2 ) Rechnungsdetails
- ( 3 ) Rechnungsposten (Ertragsbuchungen
- ( 4 ) Verbuchte eingegangene Zahlungen
- ( 5 ) Weitere Optionen (Rechnung ausbuchen, Beleg drucken, Mitglied ändern)
Falls du eine eingehende Zahlung erfassen willst, klicke in der Dialognavigation ( 1 ) auf den Tab "Verbuchen". Im Bereich Zwei ( 2 ) bearbeitest du die Details der Rechnung. Im dritten Bereich ( 3 ) werden dir alle Rechungsposten dieser Rechnung angezeigt. Im Bereich ( 4 ) siehst du eingehende Zahlungen, wenn diese schon erfasst sind.
Zahlung verbuchen
Wenn du eine eingehende Zahlung erfassen willst, öffne die Rechnung und klicke auf den Tab "Abschliessen". Dort kannst du die Details der Zahlung erfassen.
Wenn du mehrere Rechnungen auf einmal verbuchen möchtest, dann kannst du alle gewünschten Rechnungen in der Liste auswählen und über den "Abschliessen" Button alle auf einmal verbuchen.
Wenn du Zahlungen aus dem E-Banking verbuchen möchtest dann gibt es hier eine Anleitung dazu: Elektronische Kontoauszüge einlesen (CAMT)
Zahlung löschen - Änderung des Status "Bezahlt" in Status "Offen"
Um eine Rechnung, die zum Beispiel versehentlich als "Bezahlt" markiert wurde, wieder auf den Status "Offen" zu setzen, muss die Zahlung gelöscht werden. Dazu gehe auf die entsprechende Rechnung, wähle die Option "Bearbeiten", klicke unten bei Zahlungen auf die drei Punkte und lösche diese. Dadurch ändert sich der Status und die Rechnung ist wieder als "Offen" markiert.
Rechnungen auf Passivkonto verbuchen
In der Webling-Buchhaltung kannst du eingehende Zahlungen für Rechnungen nicht nur auf Aktivkonten (z.B. Bank), sondern auch über Passivkonten verbuchen. Wenn du also eine Rechnung mit dem Fremdvermögen ausgleichen möchtest, ist das möglich.
Anwendungsbeispiel:
Ein Mitglied bezahlt einen Betrag in einer Vorperiode, weshalb diese Zahlung in der Vorperiode auf das Kreditorenkonto gebucht wurde. Die Rechnung kann nun in der aktuellen Periode auf das Kreditorenkonto verbucht werden und ist somit ausgeglichen bzw. bezahlt.
Eine Übersicht über alle Artikel zum Thema Rechnungen findest du hier: Rechnungen