Zahlscheine werden unterschiedlich genannt, manchmal werden damit auch unterschiedliche Dinge vermischt. Mit Webling unterstützen wir die Zahlscheine aus Österreich (auch Erlagschein oder Zahlungsanweisung genannt) und die QR-Rechnungen der Schweiz. Da in Deutschland Vereine meist mit Bankeinzügen arbeiten, bieten wir dort Lastschrift-Einzüge (SEPA LSV) an. (Auch für Österreich.) Weitere Informationen zu den unterschiedlichen Begriffen findest du am Ende dieser Anleitung.
Es sind nur Zahlungsanweisungen ohne QR-Code im abgebildeten "Format A4 hoch" möglich.
Zahlschein zu Serienbrief hinzufügen
Wenn du einen Serienbrief druckst oder verschickst, öffnet sich der Webling Serienbrief-Editor. Wenn du bereits Rechnungsvorlagen hast, wähle die gewünschte Vorlage aus. Füge nun deinem Brief einen Zahlschein hinzu. Klicke dazu im Editor links im Menü, auf diese Checkbox ( 1 ):
Klicke auf den Knopf "Zahlschein anpassen" ( 2 ), um die Kontodaten von deinem Verein einzutragen.
Einstellungen des Zahlscheins
Erklärung zu den einzelnen Optionen:
Kontoinformationen: Gib die Kontoinformationen deines Vereinskontos ein.
Rechnungsinformationen / Zahlungszweck: Gib den Grund für die Rechnung ein. Dieser wird auf der Rechnung angezeigt, damit deine Mitglieder wissen, wofür sie bezahlen. Zum Beispiel kannst du schreiben "Jahresrechnung". Du kannst auch Platzhalter benutzen, z.B. {{Rechnung:ID}}. Füge die Nummer der Rechnung hinzu, damit du später leichter sehen kannst, welche Zahlungen zu welcher Rechnung gehören.
Zahlbar durch: Nutze Mitglieder-Platzhalter, um den Namen des Empfängers automatisch auf den Zahlschein aufzudrucken.
Rechnung mit/ohne Betrag drucken: Wenn du eine Rechnung mit Betrag druckst, dann wird der Restbetrag der Rechnung als Betrag aufgedruckt. Bei einer Rechnung ohne Betrag kann das Mitglied den Betrag selber wählen, es wird auch kein Betrag auf der Rechnung aufgedruckt (z.B nützlich für freiwillige Spenden).
GiroCode / QR-Code: Du kannst einen QR-Code mit Rechnungsdaten auf dem Zahlschein aufdrucken.
Druckeinstellungen: Jeder Drucker druckt etwas unterschiedlich. Du kannst die Zahlungsanweisung nach oben, unten, links und rechts verschieben. So kannst du die Zahlschein-Position an deinen Drucker anpassen.
Unterschiedliche Begriffe
Leider gibt es sehr viele unterschiedliche Begriffe. Je nach Land versteht man unter dem gleichen Begriff etwas Anderes. Falls du dazu mehr wissen möchtest, haben wir dazu in diesem Artikel Infos zusammengestellt: Begriffe im Zahlungsverkehr