Die berechneten Rechnungsposten beim Erstellen von Rechnungen, wenn nicht alle Mitglieder den gleichen Betrag bezahlen, zum Beispiel:
- Automatische Berechnung des Jahresbeitrags basierend auf der Mitgliedskategorie (z. B. Aktivmitglied, Passivmitglied, Freimitglied)
- Abrechnung von Zusatzleistungen wie Vereinszeitschriften, Parkkarten oder Schlüsselgebühren.
- Ermässigte Preise für Familien, Studierende oder langjährige Mitglieder.
Daten aus Mitglieder für Rechnungposten
Beim Erstellen von Rechnungen wähle die Betragsart "Erweitert" aus. Füge einen neuen Rechnungsposten hinzu und wähle "Berechneter Betrag". Im folgenden Dialog kannst du Regeln definieren, die den Betrag basierend auf Datenfeldern automatisch berechnen.
Diese Datenfeld-Typen kannst du für Rechnungsposten verwenden:
- Auswahlfelder
- Checkboxen
- Gruppenzugehörigkeit von Mitgliedern
- Zahl- und Betragfelder
- Geburtstag (Alter)
Auswahlfelder
Bei Auswahlfeldern verrechnet Webling für jeden ausgewählten Wert einen Betrag. Beispielsweise könnte die Regel lauten:
- Wenn "Mitgliedsstatus" gleich "Aktivmitglied", dann Betrag 100.-
- Wenn "Mitgliedsstatus" gleich "Passivmitglied", dann Betrag 50.-
- Wenn "Mitgliedsstatus" gleich "Gönner", dann Betrag 20.-
Diese Regeln ermöglichen es, den Rechnungsbetrag automatisch an den Mitgliedsstatus anzupassen.
Checkboxen
Bei Checkboxen ist es gleich wie bei den Auswahlfeldern, du kannst z.B. 50.- zusätzlich verrechnen, wenn eine Checkbox aktiviert ist.
Gruppenzugehörigkeit von Mitgliedern
Beim Erstellen neuer Rechnungen kannst du im erweiterten Modus Regeln definieren, die sich direkt auf die Gruppenzugehörigkeit beziehen. Beispielsweise:
- Gruppe „Aktive Mitglieder“: 100 CHF Jahresbeitrag
- Gruppe „Junioren“: 60 CHF Jahresbeitrag
Webling erkennt automatisch, zu welcher Gruppe das Mitglied gehört, und berechnet den korrekten Rechnungsbetrag. Dadurch vermeidest du Fehler und sparst Zeit bei der Abrechnung.
Zahl- und Betragfelder
In Webling kannst du Zahl- und Betragsfelder einsetzen, um individuelle Rechnungsbeträge direkt aus den Mitgliederdaten zu übernehmen. Diese Felder sind besonders nützlich, wenn Rechnungen personalisierte Beiträge enthalten, wie z.B. variable Jahresbeiträge oder nutzungsabhängige Gebühren.
Erfasse bei jedem Mitglied die relevanten Werte in den erstellten Feldern. Beispiel:
- Mitglied A: Jahresbeitrag = 122.-
- Mitglied B: Jahresbeitrag = 93.-
Bei der Erstellung einer Rechnung wird der Betrag direkt aus dem entsprechenden Zahl- oder Betragsfeld übernommen. So übernimmt Webling automatisch den korrekten Wert aus den gespeicherten Mitgliederdaten.
Geburtstag (Alter)
n Webling hast du die Möglichkeit, Rechnungsposten automatisch anhand des Alters der Mitglieder festzulegen. Das ist besonders praktisch, um altersabhängige Beiträge wie reduzierte Jugendtarife oder Seniorenermäßigungen automatisiert zu berechnen.
Mehr dazu findest du hier: So erstellst du altersabhängige Rechnungen